Menus
Menuer kan bruges til at give en administrator et udvalg af adgange, der ikke er typeafhængige.
Oftest vil en persons adgange ved oprettelse være bundet op på regler og personkarakteristik.
Menuer præsenterer et udvalg af tillægsadgange på brugeren.
Det kan være til bestilling af it-udstyr (PC, mus, tastatur, skærm) eller til bestilling af adgange til systemer, f.eks. Navision (Navision User, Navision Resource m.m)
Menuerne kan herefter kobles på persontyper, afdelinger eller firmaer etc.
Menus ligger under menuen "Menu":
Under Menu & Manage ligger der følgende undermenupunkter til Menu:
Active Menus
Når du har klikket dig ind på "Menus" vises en liste over menuer, der er oprettet i Compliance Suite:
Opret ny menu
Hvis du vil oprette en ny menu, skal du klikke på "+New" i topmenuen. Dernæst fremkommer et skærmbillede, hvor du kan angive egenskaberne for den nye menu:
Navn |
Type |
Beskrivelse |
Name |
Tekstfelt |
Navn på Menu. |
Custom ID |
Numerisk felt. |
Mulighed for at angive et Custom ID. |
Category |
Opslagsfelt |
Mulighed for at angive en kategori. |
Description |
Multilinjefelt |
Forklaring af Menu. |
Self-Service Definition |
Opslagsfelt |
Tildeling af menu til Self-Service. |
Subtitle |
Tekstfelt |
Undertitel til Menu, der vil fremgå under navnet. |
SortId |
Nummerfelt |
Sorterings ID. |
Expanded |
Ja/nej felt |
Angiver om menuen som standard skal vises foldet ind eller foldet ud. |
Når du har udfyldt alle relevante metadata om menuen, klik da på Save.
Dernæst fremkommer en ny boks under metadata, hvor du kan angive de undermenupunkter, der skal være i denne menu.
Eksempelvis:
Knyt menuen til persontype m.m.
Når man har gemt metadata om menuen, fremkommer der en ny fane "Filter". Under "Filter" opsættes, hvor menuen skal vises.
I dette tilfælde vises den på persontypen "Ansat". Filtre kan også opsættes på "Positions", "Companies", "Locations" and "Departments":
Eksempel på visning af menu under persontype
Til højre i ovenstående skærmbillede vises de menuer, der er opsat på persontypen "Ansat". Du kan klikke på + /- for hhv. at folde menuen ud og ind. Hvis du krydser nogle af menupunkterne af, vil Compliance Suite tilføje evt. roller/adgange til den person, der nu oprettes.
Hvis du har valgt, at der må indtastes kommentarer, fremkommer der et kommentarfelt, når du har krydset et menupunkt af:
