Kan jeg selv oprette og slette Compliance Suite-brugere?
Ja. For at tilføje en ny bruger af Compliance Suite skal du blot give vedkommende en Dynamics-licens og herefter tildele ham eller hende en Compliance Suite Dynamics-rolle. Når du har tildelt brugeren licensen, kan der gå op til en time (nogle gange længere, men oftest kortere tid) før brugeren dukker op på brugerlisten i Dynamics.
Derefter logger du ind i Compliance Suite og klikker på Advanced Settings.
Herefter trykker du på ”Settings” og vælger ”Security” under ”System”.
Herefter trykker du på ”Users” og vælger den bruger, som du ønsker at give adgang til Compliance Suite. På brugeren trykker du på ”Manage Roles” i menulinjen i toppen.
Her vælger du den rolle, der er relevant for den nye bruger:
| Rolle | Beskrivelse |
|---|---|
CCS Self Service |
Kan oprette og se egne personer, godkende og implementere. |
CCS HR |
Kan se alle personer, oprette nye og bestille adgange. |
CCS HR Modify |
Samme egenskaber som CCS HR samt mulighed for at rette udvalgte organisatoriske entiteter. |
CCS GDPR |
Kan se GDPR-dashboard og rette GDPR-entiteter. |
CCS ServiceDesk |
Kan rette alle personer, rette alle adgange og læse alt. |
CCS Administrator |
Kan rette alt, men kan ikke slette personer direkte. |
CCS Auditor |
Kan læse alt. |
Du kan læse mere om de forskellige brugerroller lige her.
For at fjerne en brugers adgang til Compliance Suite, skal du blot fratage vedkommende rollen. Du behøver ikke fjerne både rollen og Dynamics-licensen. Hvis bare én af disse fjernes, mister brugeren adgang til Compliance Suite.
Det er vigtigt at bemærke, at brugeren kræver en licens eller specielle rettigheder i Office 365 for at dukke op på listen over brugere i Dynamics. Fjernes brugerens licens eller mister vedkommende sine rettigheder, fjernes brugeren dog ikke fra listen. Brugerne forbliver på listen for at bevare et audit-spor over, hvad brugerne har foretaget sig i Dynamics.