Hvordan bruger jeg grupper i Compliance Suite?

Grupper oprettes i de tilknyttede systemer, Active Directory Domain Services (AD DS) og Entra ID eller alternativt andre kundespecifikke systemer.

Sikkerhedsgrupper, distributionslister fra Exchange Online samt Office 365-grupper håndteres på samme måde i CCS.

Grupper kan tilknyttes en eller flere roller, hvilket medfører, at alle personer i rollen bliver medlemmer af gruppen i det tilhørende system.

CCS importerer automatisk nye grupper og gruppemedlemsskaber fra AD DS og Entra ID. Disse opdateres løbende i CCS fra AD DS og Entra ID.

På den enkelte gruppe i CCS kan du vælge indstillingen Keep Access eller Remove Access.

Valg	Beskrivelse
Keep Access	Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system, importeres medlemskabet til gruppen. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer
Remove Access	Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system udenom rollen, vil de blive fjernet igen af CCS. Indstillingen Remove Access sørger altså for, at gruppen kun har medlemmer, der har den tilknyttede rolle.

Valg

Beskrivelse

Keep Access

Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system, importeres medlemskabet til gruppen. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer

Remove Access

Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system udenom rollen, vil de blive fjernet igen af CCS. Indstillingen Remove Access sørger altså for, at gruppen kun har medlemmer, der har den tilknyttede rolle.

For Office 365-grupper kan du vælge CCS-roller både for Owner og Member.

Du finder grupperne via Dynamics 365’s Hovedmenu:

Connectors -> Shared mailboxes
Connectors -> User Groups
Connectors -> Distributions Lists
Connectors -> Office 365 Groups