Initials Suggestion Definition
Du finder entiteten “Initials Suggestions Definition” under overskriften ”Other” i underområdet ”Configuration” i Compliance Suite.
Her får du mulighed for at definere rammerne for de initialforslag, der præsenteres i Compliance Suite, når der oprettes nye personer i din organisation. Du kan oprette flere initialforslagsdefinitioner og filtrere dem på ”Company” og ”Person Type”.
Det betyder, at du har mulighed for at administrere forskellige Initials Suggestions Definitions for forskellige selskaber og persontyper, så initialerne bedst kan tilpasses din organisations behov og praksis.
Sådan opretter du en ny Initial Suggestion Definition
For at oprette en ny initialforslagsdefinition skal du klikke på ”New” i menubjælken.
Du udfylder felterne således:
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekstfelt |
Initialforslagsdefinitionens navn. |
Custom ID |
Tekstfelt |
Evt. ID-nummer til definitionen |
Category |
Opslagsfelt |
Generel kategori, der kan bruges på tværs i systemet |
Description |
Multilinje tekstfelt |
Her kan der skrives en længere beskrivelse, der forklarer, hvad definitionen bruges til. |
Initials Suggestions |
Entitet |
Viser de forslag, der er sat på under den aktuelle definition. |
Du kan tilføje flere initialforslagsdefinitioner ved at klikke på ”New Initials Suggestion”.
Sådan udfylder du felterne:
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekstfelt |
Initialforslagets navn. |
Initials Suggestion |
Opslagsfelt |
Henviser til den overordnede definition til forslaget/forslagene. |
Priority |
Tekstfelt |
Højeste tal er højeste prioritet. |
Characters from First Name |
Tal |
Angiv antallet af tegn (0-100), du ønsker fra fornavn. |
Characters from Second First Name |
Tal |
Angiv antallet af tegn (0-100), du ønsker fra andet fornavn (hvis det eksisterer). |
Characters from Last Name |
Tal |
Angiv antallet af tegn (0-100), du ønsker fra efternavn. |
Sådan filtrerer du din Initial Suggestion Definition
Du filtrerer din initialforslagsdefinition på fanebladet ”Filters”. Dermed kan du administrere, hvem der præsenteres for initialforslagene, der udspringer af din definition.
Opretter du flere initialforslag inden for samme definition, vil det være forslaget med den højeste prioritet, der har præcedens.
| For at oprette initialer for personer, der importeres via den indgående konnektor, skal du også definere et filter enten for Companies eller Person Types. |
I praksis vil dine initialforslagsdefinitioner definere, hvilke initialmuligheder, man præsenteres for, når man opretter nye personer i din organisation:
