Office 365 - Teams/365 Groups

Grupper oprettes i de tilknyttede systemer, Active Directory Domain Services (AD DS) og Entra ID, eller alternativt i andre systemer, der er relevante for din organisation.

Sikkerhedsgrupper, distributionslister fra Exchange Online samt Office 365-grupper håndteres på samme måde i Compliance Suite. Grupper kan tilknyttes en eller flere roller, hvilket medfører, at alle personer i rollen bliver medlemmer af gruppen i det tilhørende system.

Du finder alle aktive Office 365-grupper i jeres system under ”Office 365 Groups” i underområdet ”Connectors”.

4410868484242

Compliance Suite importerer automatisk nye grupper og gruppemedlemsskaber fra AD DS og Entra ID. Disse opdateres løbende.

På den enkelte gruppe i Compliance Suite kan du vælge indstillingen ”Keep Access” eller ”Remove Access”.

4410884068370

Keep Access: Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system, importeres medlemskabet til gruppen. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer.

Remove Access: Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system udenom rollen, vil de blive fjernet igen af Compliance Suite. Indstillingen ”Remove Access” sørger altså for, at gruppen kun har medlemmer, der har den tilknyttede rolle.

For Office 365-grupper kan du vælge roller både for ”Owner” (gruppeejer) og ”Member”(gruppemedlem). For at tilføje en eksisterende rolle, klikker du på de tre prikker ud for enten ”Members” eller ”Owners” direkte på Office 365-gruppen og vælger ”Add Existing Role”.

4410868503186

Forsinket fjernelse af bruger

Feltet "Forsinkelse af fjernelse af personer i x minutter" føjes til følgende medlemskaber (for Office365-grupper er det både for ejere og medlemmer):

  • Brugergruppe

  • Delt postkasse

  • Omdelingsliste

  • Office365-gruppen

Eksempel på User Group:

10777377583772

Ny Status:

  • "Plan for fjernelse"

Nyt felt på medlemskabsenheden:

  • "Fjernelse tid"

Hvordan det virker
Når adgangen, der giver adgang til gruppen er fjernet, og gruppen har en værdi i "Forsink fjernelse af personer i x minutter", er tildelingsstatus indstillet til "Plan for fjernelse" og fjernelse af tiden til UTC. Nu plus værdien af "Forsinkelse af fjernelse af personer i x minutter".
Timerfunktionen D365MembershipSchedulerFunction kontrollerer hvert 15. minut, om der er nogen medlemskaber, der skal fjernes nu. Hvis der er, er klargøringsstatus indstillet til "Fjernelse", og medlemsberegningen fortsætter som før.