Person Status
Her finder du de personstatusser, der er oprettet i Compliance Suite.
"Person Status" opsættes under konfigurationen af systemet og afspejler de muligheder, der er i de tilkoblede systemer.
Active Person Status
Klik på "Configuration | Person Status" for at få overblik over de personstatusser, der er oprettet i systemet:
Konfiguration af Person Status
Personstatus kan konfigureres til at udføre forskellige ting på personen.
| Action | Description |
|---|---|
[blank] |
Default Status, når en person bliver oprettet i Compliance Suite. |
Activate |
Når personen er oprettet i de tilkoblede systemer, ændres status automatisk til Activate. |
Deleted |
Personen fjernes fra de tildelte roller, adgange og licenser. Herefter sletter Compliance Suite personens brugeridentiteter i de tilkoblede systemer. Personen vil blive bevaret i Compliance Suite og kan findes i oversigten. Personen sættes som "Deactivated" i Compliance Suite. |
Disable - License Removed |
Personens brugeridentiteter slettes i de tilkoblede systemer. |
No Action Specified |
Der ændres ikke noget på brugeren. |
No Change |
Der ændres ikke noget på brugeren. |
Person Status Actions
Sådan opretter du en ny Person Status:
| Feltnavn | Typer | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekst |
Navnet på den nye Person Status. |
Id |
Tekst |
Evt. Id-nummer på den ny Person Status. |
Category |
Opslag |
Evt. Category på den nye Person Status. |
Description |
Tekst |
Tilføj en beskrivelse til Person Status, så andre ved, hvad der sker, når man vælger denne. |
Enable Auto-Change |
Opslag |
Sættes til "Yes", hvis systemet automatisk skal disable brugeren. |
Days to Wait - Deactivated On Date |
Dato |
Antal dage til, at brugeren eksempelvis bliver disabled. |
Person AD/Entra ID |
Opslag |
Angiver, hvad der sker med brugeren i AD og Entra ID. |
Remove Private Field Data |
Valg |
Hvis feltet sættes til "Yes" slettes personens privatinformation. Hvis det er sat til "No" bevares de. |
Inactive Persons
Personen bliver sat til "Delete", og status skifter til "Read-Only". Du kan herefter følge med i loggen og se brugeren blive fjernet fra de eksterne systemer.
Hvis du ønsker at oprette samme person igen, kan du skifte status på den slettede person fra "Delete" til "Active".
| En inaktiv persons adgange kan enten have status "Stopped by User" bruger eller "Stopped by Offboarding". Når du reboarder en inaktiv person med onboarding-trinnet "Restart offboarded-stopped accesses dynamic", bliver alle tildelte adgange i status "Stopped by Offboarding" automatisk aktive. |
Tidsstyret personstatus
Person Status kan skifte automatisk på baggrund af ”Deactivation Date” eller ”Leave Return Date” på personkortet. Der kan defineres et offset i et antal dage (eksempelvis 0, 30, 90 eller 180 dage), hvorefter brugeren eksempelvis:
-
Disables
-
privatinformation nulstilles
-
rolletilknytninger samt systemidentiteter slettes og initialer frigives.
Bemærkninger omkring synkronisering
-
Person Status sættes ved import eller forbindelse
-
Person Status synkroniseres kun udad mod lavere prioriterede systemer (ændringer i højere prioriterede systemer synkroniseres ikke ind)
-
Hvis en bruger i et højere prioriteret system bliver deaktiveret og Deactivate On ikke er sat, så sættes Deactivation Date til dags dato
-
Hvis en bruger i et højere prioriteret system bliver aktiveret og Deactivate On er sat til en dato tidligere end i dag, så sættes Deactivate On til null