Profile - User Systems

Generelt

Under ”User Systems” i underområdet ”Connectors” får du overblik over alle de User Systems, der håndteres i Compliance Suite. Det kan for eksempel være Dataverse, Entra ID og AD DS.

Du kan have flere Entra ID-lejere.
4411187323410

User Systems opsættes, når Compliance Suite installeres. Har du behov for at tilkoble yderligere systemer, skal du gøre det i samarbejde med Pointsharp.

På det enkelte User System, kan du bl.a. se, hvilket system dit User System er forbundet til. Herudover har du bl.a. mulighed for at definere, hvilken Person Status eller Person Type, som personer, der importeres fra systemet til Compliance Suite, skal tildeles.

Herudover får du også et overblik over, hvilke roller, der er knyttet til dit User System.

4411187323282

Tildel en person

Får en person tildelt en af rollerne, der er knyttet til dit User System, vil vedkommende blive oprettet i systemet, og Compliance Suite vil styre vedkommendes stamdata ud fra den data, der er indtastet på personkortet (hvis prioriteten på dit User System er under 1.000).

På fanen Identities får du overblik over, hvilke personer, der er synkroniseret mellem Compliance Suite og dit User System.

For at åbne detaljerne for en brugersystemidentitet skal du dobbeltklikke på posten.
4411187321234

I detaljerne for en brugersystemidentitet kan du finde oplysninger om identiteten på dette system, f.eks. unique identifier, mail alias osv. Derudover finder du også disse felter:

  • Has Mailbox
    Hvis en identitet har en licens til en postkasse, synkroniseres disse oplysninger med Compliance Suite. I dette tilfælde udfyldes feltet Has Mailbox automatisk med værdien Yes i detaljerne for en brugersystemidentitet.

  • Account Locked
    Hvis en person er låst på et af sine AD DS-systemer, sættes værdien i dette felt til Yes. Når denne persons konto er låst op, sættes værdien til No.

    For information om, hvordan man låser en konto op, se Locked Accounts Board.

Configuration - Import Match Field

For at mappe data fra en brugerdefineret connector med data i Compliance Suite skal du konfigurere et Import Match Field.

For brugersystemer som ADDS eller Entra ID kan du bruge feltet Import Match Field til at definere, hvilken feltværdi for en bruger, der er den unikke identifier på en person i CCS - dette for at de kan blive matchet med hinanden.

Du kan kun indstille dette felt, når du opretter et brugersystem. Når brugersystemet er oprettet, er feltet låst.
Feltet Import Match Field kan ikke indstilles til at synkronisere lokale brugere.

Følgende værdier er tilgængelige i dette felt:

  • Initials
    Hvis initialerne på en person i CCS er identiske med initialerne på en nyoprettet bruger i Entra ID, matches den oprettede Entra ID-bruger med CCS-personen.

  • Primary E-mail
    Hvis den primære e-mail for en person i CCS er identisk med den primære e-mail for en nyoprettet bruger i Entra ID, matches den oprettede Entra ID-bruger med CCS-personen.

  • EmployeeId
    Hvis medarbejder-id’et for en person i CCS er identisk med medarbejder-id’et for en nyoprettet bruger i Entra ID, matches den oprettede Entra ID-bruger med CCS-personen.

  • None
    Opretter en ny person i CCS.

Synkronisering af data fra andre systemer

Et User System får tildelt en prioritet. Prioriteten afgør, hvorvidt Compliance Suite skal styre stamdata i systemet eller ej.

4411187321106

Hvis Compliance Suite skal styre stamdata, skal et system som for eksempel AD DS have en prioritet under 1.000. Hvis et system skal styre stamdata i Compliance Suite, skal prioriteten på systemet sættes til for eksempel 2.000; altså en prioritet, der er højere end 1.000.

Hvad betyder prioriteten?

Det kun er ændringer i det User System med højeste prioritet, der importeres – og kun, hvis prioriteten er højere end Compliance Suites (der er 1.000).

Alle systemer med lavere prioritet end Compliance Suite opdateres ved alle ændringer, der gennemføres i Compliance Suite eller det højest prioriterede system. Felter, der er synkroniseret fra et højere system end Compliance Suite kan kun rettes i dette system og ikke på personkortet i Compliance Suite.

Ændringer påvirker ikke gruppemedlemsskaber/roller, kun synkronisering af stamdata.

Synchronizing data til og fra SIVIS Suite

Du kan synkronisere roller og få adgang til oplysninger om en person til og fra SIVIS Suite.

Til dette skal følgende to systemer oprettes og tildeles en rolle, som derefter tildeles de respektive personer.

  • Et Outbound user system
    E.g. SIVIS-Outbound
    Dette system er påkrævet for at eksportere data fra Compliance Suite til SIVIS Suite. Dets brugersystem skal prioriteres < 1000.

    Når systemet konfigureres, skal værdierne for felterne

    ExportRoles og ExportAccesses sættes til true.
    For at sikre, at de ændrede data fra hver person automatisk bliver eksporteret til SIVIS Suite, er den udgående rolle tildelt en særlig regel.

  • Et Inbound user system
    E.g. SIVIS-Inbound
    Dette system er påkrævet for at importere data fra SIVIS Suite til Compliance Suite. Dets brugersystem skal prioriteres > 1000.

    når systemet konfigureres, skal værdierne for felterne

    ImportRoles og ImportAccesses sættes til true.