Sets
Du finder "Sets" i underområdet "Organization". Sets i Compliance Suite bruges til at klassificere data.
Sets kan defineres for følgende entiteter i Compliance Suite:
-
Company
-
Cost Center
-
Department
-
Division
-
Job Title
-
Location
-
Position
Du opretter sæt for hver entitet under menupunkterne:
Eksempel: Location Set
Lokationssæt er en grupperingsmetode, der kan bruges til at oprette autoroller og autogrupper automatisk for et givent sæt af lokationer. Samles f.eks. alle butikslokationer i Danmark i et lokationssæt, kan sættes anvendes til at oprette autoroller og autogrupper, der gælder for alle personer knyttet til lokationerne i det specifikke sæt.
Du får overblik over alle aktive lokationssæt under "Active Location Set":
Opret et nyt Location Set
Opret et nyt Location Set ved at klikke på "+New" under Location Sets.
Felterne udfyldes således:
| Felt | Felttype | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekst |
Navn på sættet. |
Location Set ID |
Tekst |
Evt. ID for lokationssættet. |
Description |
Tekst |
Evt. beskrivelse af lokationssættet. |
Category |
Opslag |
Evt. kategori for lokationssættet. |
Location Set Type |
Opslag |
Set Type for lokationssættet. |
Der kan tilføjes lokationer til et sæt under Locations-fanen. Klik på "Add Existing Location":
Dernæst fremkommer nedenstående skærmbillede, hvor du kan søge efter den eller de lokationer, du ønsker at tilføje til dit lokationssæt.
Klik på "Add", når du har valgt alle de ønskede lokationer. Dernæst tilføjes de valgte lokationer til dit Location Set.
Nu kan der på baggrund af dette sæt tilføjes autoroller og autogrupper for disse lokationer.