Persons
Klik på ”Manage | Persons” for at se oversigten over alle aktive personer i Compliance Suite.
Ret stamdata for person
Stamdata for personen kan redigeres ved at klikke sig ind på Person fra oversigten.
I opslagsfelter får du mulighed for at vælge mellem de værdier, der i forvejen er oprettet i Compliance Suite.
Hvis du ønsker at tilføje en Job Title, der ikke allerede er oprettet, kan du ligeledes gøre det i Compliance Suite.
Opret ny person
Klik på ”+New” for at oprette en ny person:
Vælg Person Type. Dernæst fremkommer de felter, der skal udfyldes for den givne persontype - eksempelvis:
Personal Information-felter
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Company |
Opslag |
Firma for personen. |
First Name |
Tekst |
Fornavn indtastes. |
Last Name |
Tekst |
Efternavn indtastes. |
Name |
Låst |
Dannes automatisk via First Name og Last Name. |
Initials |
Opslag |
Initialer for personen. Der kan også skrives et alternativt forslag, såfremt de ønskede initialer ikke indgår i Blacklisten eller allerede er anvendt. Du kan ikke ændre initialer for en person, der allerede er oprettet. |
Phone |
Tekst |
Telefonnummer. |
Cell Phone |
Tekst |
Mobiltelefonnummer. |
Persontype |
Opslag |
Personens persontype. |
Yderligere felter, der kan udfyldes på en person:
Organizational Information-felter
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Position |
Opslag |
Position kan anvendes som alternativ eller supplement til Job Title. |
Job Title |
Opslag |
Stillingsbetegnelse på personen. |
Department |
Opslag |
Afdeling for personen. Hvis personens afdeling har udfyldt Location, Manager og firma, vil disse som udgangspunkt blive overført til personen. |
Cost Center |
Opslag |
Vælg Cost Center. |
Division |
Opslag |
Vælg Division. |
Manager |
Opslag |
Personens direkte leder. |
Secondary Manager |
Opslag |
Personens sekundære leder. |
Other Information-felter:
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Leave Return Date |
Dato |
Indtast evt. Leave Return Date. |
Activate On |
Dato |
Angiv dato for aktivering. |
Deactivate On |
Dato |
Angiv evt. dato for deaktivering. |
Private Information-felter:
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Private Phone |
Tekst |
Personens private telefonnummer. |
Private Mobile Phone |
Tekst |
Personens private mobiltelefonnummer. |
Private Address |
Tekst |
Personens private adresse. |
Private Zip Code |
Tekst |
Personens private postnummer. |
Private Zip |
Tekst |
Personens private by. |
Menu
Menuområdet giver forslag til ekstra adgange, på baggrund af de dynamiske felter i Compliance Suite.
| Hvis du åbner personen igen efter at have brugt indstillingen Save & Close, forbliver menuområdet deaktiveret under gemmeprocessen. |
Læs mere i artiklen Menu