CS4N&D Transfermanager

Im CS4N&D Transfer Manager kann der aktuelle Anwender sehen, welche Transfers er gesendet hat, wie deren Status ist, welchen Sendeoptionen verwendet wurden, welche Dateien angehängt wurden und welche Empfänger die Dateien herauntergeladen haben.

Der CS4N&D Transfermanager kann über folgende Wege aufgerufen werden:

Über das Smart-Icon
Über die Integration im E-Mail Tempalte mit dem Aktionsbutton "Cryptshare Transfermanager" in der Memo Maske sowie aus der Posteingangsansicht
Über die CS4N&D E-Mail Maske

Nach dem Klick auf den Transfermanager Button öffnet sich der folgende Dialog:

Number	Kommentar
	Über die Reiter können verschiedene Ansichten zur Darstellung der Transfers ausgewählt werden. Es stehen die Ansichten: "Nach Status", "Nach Empfänger" und "Nach Sendedatum" zur Auswahl.
	In den Ansichten kann mit den Symbolen die jeweils ausgewählte Ansicht auf- bzw. zugeklappt werden. Je nach Ansichtsauswahl werden die Transfers kategorisiert angezeigt. Es gibt vier Zustände, die ein Transfer durchlaufen kann. "Bereitgestellter Transfer", "Aktiver Transfer", "Abgelaufener Transfer" und "Fehlerhafter Transfer". Die Hintergrundfarbe zu den Statuszuständen sind im Reiter "Allgemein→Sonstiges" konfigurierbar. In der Ansicht "Nach Status" wird der Status des Transfers angezeigt. Im Beispiel werden 3 Transfers angezeigt, die zum Download für den Empfänger bereitstehen (Aktiver Transfer = gründe Farbe) und 132 Transfers deren Ablaufdatum überschritten (Abgelaufener Transfer = blaue Farbe) ist. Diese Transfers können vom Empfänger nicht mehr Heruntergeladen werden und wurden zwischenzeitlich vom CS WEB Server aufgeräumt.
	In den Bereichen "E-Mail Information" und "Transfer Information" werden Detailinformationen zum ausgewählten (markieren) Transfer angezeigt.
	In einigen Zeilen wird das Symbol angezeigt. Beim Klick auf dieses Symbol werden Detailinformation zur jeweiligen Zeile angezeigt. Zum Beispiel die komplette Empfängerliste, die Dateianhänge, evtl. das verwendete Passwort usw. Durch Klick auf das Symbol wird die Detailansicht wieder geschlossen.
	Wurde der Transfer aus dem persönlichen Postfach des Anwenders gesendet und existiert diese originale E-Mail noch (wurde nicht gelöscht), kann mit dem Button Ges. E-Mail anzeigen diese E-Mail angezeigt werden. Mit dem Button Transfer zurückziehen kann ein bereits gesendeter und für den Empfänger bereitgestellter Transfer nachträglich wieder gelöscht werden. Dies gilt jedoch nur für Empfänger, die den Download noch nicht ausgeführt haben. Ein Rückzug des Transfer kann sinnvoll sein, wenn z. B. im Nachgang bemerkt wird, dass fehlerhafte Dateien in der E-Mail gesendet wurden oder der Empfängerkreis fehlerhaft war.

Number

Kommentar

Über die Reiter können verschiedene Ansichten zur Darstellung der Transfers ausgewählt werden. Es stehen die Ansichten: "Nach Status", "Nach Empfänger" und "Nach Sendedatum" zur Auswahl.

In den Ansichten kann mit den Symbolen Trans PlusMinus die jeweils ausgewählte Ansicht auf- bzw. zugeklappt werden. Je nach Ansichtsauswahl werden die Transfers kategorisiert angezeigt. Es gibt vier Zustände, die ein Transfer durchlaufen kann. "Bereitgestellter Transfer", "Aktiver Transfer", "Abgelaufener Transfer" und "Fehlerhafter Transfer". Die Hintergrundfarbe zu den Statuszuständen sind im Reiter "Allgemein→Sonstiges" konfigurierbar. In der Ansicht "Nach Status" wird der Status des Transfers angezeigt. Im Beispiel werden 3 Transfers angezeigt, die zum Download für den Empfänger bereitstehen (Aktiver Transfer = gründe Farbe) und 132 Transfers deren Ablaufdatum überschritten (Abgelaufener Transfer = blaue Farbe) ist. Diese Transfers können vom Empfänger nicht mehr Heruntergeladen werden und wurden zwischenzeitlich vom CS WEB Server aufgeräumt.

In den Bereichen "E-Mail Information" und "Transfer Information" werden Detailinformationen zum ausgewählten (markieren) Transfer angezeigt.

In einigen Zeilen wird das Symbol rahmenlos angezeigt. Beim Klick auf dieses Symbol werden Detailinformation zur jeweiligen Zeile angezeigt. Zum Beispiel die komplette Empfängerliste, die Dateianhänge, evtl. das verwendete Passwort usw. Durch Klick auf das Symbol Trans Up1 wird die Detailansicht wieder geschlossen. Trans Empf DE

Wurde der Transfer aus dem persönlichen Postfach des Anwenders gesendet und existiert diese originale E-Mail noch (wurde nicht gelöscht), kann mit dem Button Ges. E-Mail anzeigen diese E-Mail angezeigt werden. Mit dem Button Transfer zurückziehen kann ein bereits gesendeter und für den Empfänger bereitgestellter Transfer nachträglich wieder gelöscht werden. Dies gilt jedoch nur für Empfänger, die den Download noch nicht ausgeführt haben. Ein Rückzug des Transfer kann sinnvoll sein, wenn z. B. im Nachgang bemerkt wird, dass fehlerhafte Dateien in der E-Mail gesendet wurden oder der Empfängerkreis fehlerhaft war.