Integration in das persönliche E-Mail-Postfach
Ab CS4N Version 3.0 besteht die Möglichkeit, die CS4N-Funktionalität automatisch direkt in das Standard-E-Mail-Template des persönlichen Postfachs zu integrieren. Das bedeutet, dass alle Funktionen, die im CS4N-Memo-Template zur Verfügung stehen, direkt in das Standard-E-Mail-Template eingebunden werden können.
Benutzer können dadurch CS4N-E-Mails direkt aus ihrem Mailpostfach senden, ohne die Anwendung wechseln zu müssen. Die Integration vereinfacht die Handhabung und erhöht damit die Akzeptanz der sicheren Dateiübertragung über CS4N bei den Benutzern.
Dazu müssen jedoch Erweiterungen am bestehenden E-Mail-Template vorgenommen werden.
Erforderliche Clients und Berechtigungen für die Implementierung
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Sie benötigen die Rechte, Änderungen am E-Mail-Template vorzunehmen.
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Sie benötigen den Domino Administration Client sowie die entsprechenden Administrationsrechte, um das Template zu signieren und die erforderliche Domino-Serverregel zu erstellen.
Voraussetzungen
Damit die Kommunikation zwischen der Erweiterung im E-Mail-Template und der CS4N-Konfiguration funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
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Auf dem Notes-Client des Benutzers müssen drei NOTES.INI-Einträge für die Kommunikation zwischen Client und CS4N-Anwendung vorhanden sein.
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Es muss eine Domino-Serverregel eingerichtet sein, die entsprechende E-Mails an die CS4N-Anwendung weiterleitet.
Erstellen der NOTES.INI-Einträge auf dem Client
Die Einträge können auf eine der folgenden Arten erstellt werden:
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Über den SmartIcon-Rollout per E-Mail. Wenn das CS4N-SmartIcon auf dem Client installiert ist, werden alle erforderlichen INI-Einträge automatisch erstellt.
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Durch manuelle Eingabe oder Verteilung über eine Notes Policy.
Die folgenden drei INI-Einträge müssen auf dem Client des Benutzers vorhanden sein:
| INI-Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
$CS4N_ContentLanguage |
Enthält die Client-Sprache des aktuellen Benutzers. Beispiel: $CS4N_ContentLanguage = DE |
$CS4N_Server |
Enthält den Domino-Servernamen, auf dem CS4N installiert ist. Beispiel: $CS4N_Server = pointDemoV01/Pointsharp/DE |
$CS4N_App |
Enthält den relativen Pfad vom DATA-Verzeichnis des Domino-Servers zur CS4N-Anwendung. Beispiel: $CS4N_App = CS4N\\cryptshare.nsf |
Domino-Serverregel
Auf dem Domino-Server muss eine Serverregel eingerichtet werden, um E-Mails, die im persönlichen Postfach des Benutzers erstellt und über CS4N gesendet werden, an die CS4N-Anwendung weiterzuleiten. Die E-Mail-Template-Erweiterung fügt beim Senden automatisch eine konfigurierbare Texterweiterung zum Betreff hinzu. Diese wird von der Domino-Serverregel erkannt, sodass die E-Mail an die CS4N-Anwendung weitergeleitet wird. In der CS4N-Anwendung wird die Betreff-Erweiterung anschließend wieder entfernt.
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Regeln im Domino Directory anlegen
Regeln für die automatische Verarbeitung können im Domino Directory angelegt werden. Öffnen Sie dazu den Domino Administrator Client auf der Registerkarte "Konfiguration". Öffnen Sie im Navigationsbereich den Bereich "Nachrichten → Konfiguration". Öffnen Sie das Konfigurationsdokument des betreffenden Servers und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus. Die Einstellungen für Regeln befinden sich im Konfigurationsdokument im Bereich "Router/SMTP → Restrictions and Controls → Rules". |
Beispiel für eine Serverregel
Die Absenderadresse muss die eigene Domino-Domäne enthalten, damit keine eingehenden
E-Mails von externen Quellen durch die Regel verarbeitet werden. Außerdem muss im
Betreff die Texterweiterung [CS4N] stehen. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind,
wird die E-Mail in die Anwendung Cryptshare.nsf kopiert.
| Nach dem Erstellen der Domino-Serverregel muss der Domino-Router-Task neu gestartet werden. |
| Im Sub-Register "Rule-based email delivery" der CS4N-Konfiguration wird definiert, wie mit E-Mails verfahren wird, die per Domino-Serverregel eingeliefert werden. |
Technische Integration
Um die Cryptshare for Notes-Funktionalität im persönlichen Mailpostfach bereitzustellen, müssen Sie das E-Mail-Template aktualisieren.
Wechseln Sie dazu in der CS4N-Konfiguration zur Registerkarte "Notes Client
Integration → Email Template Integration" und klicken Sie auf die Schaltfläche
, um die Funktion zu starten, mit der das gewünschte
E-Mail-Template automatisch um die CS4N-Funktionen erweitert wird.
Aktualisieren Sie anschließend die gewünschten Mailboxen mit dem geänderten E-Mail-Template. Starten Sie danach den Notes-Client neu. Dadurch werden gegebenenfalls zwischengespeicherte Designelemente aktualisiert. Die Memo-Maske sieht anschließend beispielsweise wie folgt aus:
Punkte 1 + 2
Die hervorgehobenen Bereiche zeigen die Optionen zur Integration von Cryptshare in das E-Mail-Template. Schaltflächen können einzeln oder gruppiert angezeigt werden.
Punkt 3
Optionale Integration von Cryptshare-SmartIcons in die Symbolleiste des Notes-Clients.
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Verwendung von Kennzeichen bei aktivierter Rechtschreibprüfung
Damit die Domino-Serverregel eine Nachricht an die CS4N-Anwendung weiterleiten kann,
wird beim Klicken auf die Senden-Schaltfläche vorübergehend ein konfigurierbarer
Zusatz, z. B. Bei aktivierter Rechtschreibprüfung kann diese jedoch den Zusatz |