Nur manuell (Variante 1)

Über die Betriebsart "Nur manuell"

In dieser Variante werden die E-Mails direkt über ein Cryptshare E-Mail Formular, welches funktional dem Standard E-Mail Formular von HCL Notes angeglichen ist, in der CS4N&D Anwendung erstellt. Hierzu haben die Anwender drei Möglichkeiten:

  • Über ein Cryptshare-SmartIcon in der "CS4N", "Universal" bzw. „Bearbeiten“ Icon-Leiste von Notes

  • Direkt per Aufruf der CS4N Anwendung (z.B. Bookmark, Kachel, Link)

  • Über die Integration von Cryptshare for Notes & Domino in das Mailtemplate ihres persönlichen Postfachs

Vorteile

  • Es müssen keinerlei Serverregeln erstellt werden, die evtl. mit Drittprodukten kollidieren könnten.

  • Es kann vom Anwender individuell entschieden werden, welche Nachrichten via Cryptshare versendet werden sollen.

  • Der Anwenderkreis kann über die Zugriffskontrolle der Berechtigungsmöglichkeiten in der CS4N&D Anwendung genau festgelegt werden.

  • Plausibilitätsprüfungen laut CS4N&D Regelwerk können unmittelbar bei der Erstellung der E-Mail geprüft und durchgeführt werden.

  • Es kann der Inhalt einer geöffneten E-Mail direkt inkl. Attachments und Bildern in die CS4N&D Anwendung zum Versenden übernommen werden.

  • Beim Versenden kann auf Wunsch die E-Mail inklusive ihrer Anhänge im persönlichen Postfach des Absenders abgelegt werden.

  • Zustellungen großer E-Mails an Empfänger werden unabhängig von deren E-Mail Postfachgrößen und eventueller Mailgrößenbeschränkung auf Empfängerseite möglich.

Nachteile

  • Die CS4N&D Anwendungsgröße kann bei hohem E-Mail Aufkommen sehr groß werden.

  • Der HCL Domino "compact" task sollte täglich auf die Anwendung durchgeführt werden.

  • Die E-Mails gehen am Standard Mail-Routingweg vorbei und sind somit gesondert zu überwachen.

  • CS4N&D Icon in der SmartIcon-Liste muss per E-Mail ausgerollt werden.

  • Die Benutzer benötigen eine kurze Anwenderschulung für den Umgang mit der Applikation.