Sub-Register "E-Mail Template Integration"

Es besteht die Möglichkeit, Cryptshare for Notes in das persönliche E-Mail Postfach der Anwender zu integrieren. Hierzu werden im E-Mail Templates Anpassungen vorgenommen, damit die "Cryptshare for Notes & Domino" Funktionalität direkt im persönlichen Postfach verwendet werden kann. Die Integration ins persönliche Postfach beinhaltet Anpassungen in den Masken: "Nachricht", "Antwort" und "Antwort mit Protokoll und Anhängen" und in den Ansichten: "$Inbox" und "All".

Vorteil:

Verteilung der "Cryptshare for Notes" Funktion über ein zentrales E-Mail Template ist möglich.
Versenden von Cryptshare E-Mails direkt aus der E-Mail Anwendung heraus ist möglich.
Hohe Nutzungshäufigkeit der Cryptshare Funktionalität durch die Anwender.
Es wird kein Smart Icon mehr benötigt

Nachteil:

Anpassung des E-Mail Templates ist notwendig.

Bereich: E-Mail Template erstellen

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E-Mail Template mit der Cryptshare Integration erstellen	Durch Klick auf den Button E-Mail Template erstellen öffnet sich der E-Mail Template Dialog zur Erstellung der Templateanpassungen. Nachdem der Folgedialog ausgefüllt wurde, erfolgt die automatische Anpassung des gewünschten E-Mail Templates. Nach erfolgreicher Anpassung erfolgt die Meldung, an werlchem Ort das neue E-Mail Template gespeichert wurde und das dieses noch evtl. mit einer gültigen Signatur signiert werden muss.

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E-Mail Template mit der Cryptshare Integration erstellen

Durch Klick auf den Button E-Mail Template erstellen öffnet sich der E-Mail Template Dialog zur Erstellung der Templateanpassungen. Nachdem der Folgedialog ausgefüllt wurde, erfolgt die automatische Anpassung des gewünschten E-Mail Templates. Nach erfolgreicher Anpassung erfolgt die Meldung, an werlchem Ort das neue E-Mail Template gespeichert wurde und das dieses noch evtl. mit einer gültigen Signatur signiert werden muss.

Konf Templ1

Bereich: E-Mail Integration Setup

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Quellserver	Hier wird der Domino-Server eingestellt, auf welchem die E-Mail Templates liegen.
Suchkriterium E-Mail Schablone	Hier wird das Suchkriterium eingetragen, welches für die Suche der E-Mail Templates verwendet werden soll, die im Auswahldialog angezeigt werden.
Schablone Titel Ergänzung	Namensergänzung für das aktualisierte E-Mail Template Titels. z. B.: Bei Verwendung von _CS4N_Integration wird der Titel des E-Mail Template V12.0 → wird zu E-Mail Template V12.0 _CS4N_Integration
Zu kopierender Agent	Aktuell noch fest hinterlegt: CS4N

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Quellserver

Hier wird der Domino-Server eingestellt, auf welchem die E-Mail Templates liegen.

Suchkriterium E-Mail Schablone

Hier wird das Suchkriterium eingetragen, welches für die Suche der E-Mail Templates verwendet werden soll, die im Auswahldialog angezeigt werden.

Schablone Titel Ergänzung

Namensergänzung für das aktualisierte E-Mail Template Titels. z. B.: Bei Verwendung von _CS4N_Integration wird der Titel des E-Mail Template V12.0 → wird zu E-Mail Template V12.0 _CS4N_Integration

Zu kopierender Agent

Aktuell noch fest hinterlegt: CS4N