Sub-Register "Sonstiges"
Bereich: E-Mail Archivierung
In diesem Bereich werden die Archivierungseinstellungen der zu versendenden E-Mail vorgenommen. Jede zu versendende E-Mail inkl. Dateianhänge kann in einer frei definierten Notes Anwendung die eine Standard E-Mail Masken (z.B. eine Mail-DB mit Memo- und Reply-Maske) beinhaltet, als Kopie abgelegt werden. Zugriff via ACL benötigen der Server und die von Ihnen frei definierbaren Berechtigten. Die ursprünglichen E-Mail Ersteller benötigen keinen Zugriff!
|
Beachten Sie, dass die ACL der Archiv-Anwendung korrekt konfiguriert sein muss, um Dokument erstellen zu können. |
| Label | Kommentar |
|---|---|
Archivfunktion |
Inaktiv: es wird keine Archivierung der E-Mail vorgenommen Aktiv: Es werden alle zu versendenden E-Mails inkl. Dateianhänge in der definierten Notes Anwendung abgelegt. |
Archivmenge |
Gesamter Transfervorgang Es werden alle E-Mails zum Transfervorgang archiviert. Die Originalmail des Absenders, die E-Mail an den Enpfänger sowie die E-Mail an den Ersteller. Nur original E-Mail Es wird nur die Originalmail des Absenders archiviret. |
Name der Archiv Anwendung |
Hier wird die Archiv Anwendung eingetragen. |
Bereich: Status Dokumente
In diesem Bereich werden die Einstellungen für die Status Dokumente vorgenommen. Wie Farbdarstellung und Vorhaltezeitraum.
| Label | Kommentar |
|---|---|
Autom. Löschung alter Statusdokumente |
Inaktiv: Es werden keine Statusdokumente gelöscht Aktiv: Es werden die Statusdokumente nach der eingetragenen Anzahl von Tagen wieder gelöscht |
Statusdokumente wieder löschen nach x-Tagen |
NAnzahl der Tage nach denen ein Statusdokument wieder gelöscht werden soll. |
Farbdarstellung der Status Dokumenten. Verwendung finden diese Einstellungen in den Status Ansichten der CS4N&D Anwendung sowie in den Ansichten des Transfer-Managers.
| Label | Kommentar |
|---|---|
Bereitgestellter Transfers |
Farbdarstellung für Transfers die im Ausgangskorp der CS4N&D Anwendung liegen und noch nicht bearbeitet wurden. |
Aktiver Transfers |
Transfers die zum Download für den Empfänger bereitstehen |
Abgelaufene Transfers |
Transfers deren Ablaufdatum überschritten wurden und daher nicht mehr von den Empfängern heruntergeladen werden können. |
Fehlerhafte Transfers |
Transfers die auf ein Problem haben. |
