Transfer Optionen Dialog

Nach klick auf den Sendebutton in der E-Mail Maske erscheint der Transfer Optionen Dialog. Vor der Anzeige des Dialogs werden noch diverse Plausibilitätsprüfung durchgeführt. Bei den Plausibilitätsprüfungen werden unter anderem die in den Ploicy-Einstellungen des CS WEB Servers konfigurierten Einstellungen geprüft und zurückgeliefert. Es kann daher sein, dass der Transfer Optionen Dialog nicht angezeigt werden kann, weil z. B. Dateianhänge versender werden sollen, die laut Policy-Einstellungen des CS-WEB Servers nicht erlaubt sind. Ebenso kann es aufgrund der Policy-Einstellungen sein, dass Auswahlfelder im Dialog ausgeblendet oder deaktiviert werden.

Password Dialogue De

Allgemein

Für die Auflösung von Namensgruppen, Berechtigungen, Internetadressen usw. wird das Notes Adressbuch benötigt.

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"Hamburger" rahmenlos

Button

Über diesen Button in der rechten oberen Ecke des Dialogs können die anwenderindividuellen Einstellungen und Vorbelegungen der E-Mail-Maske und des Dialogs Transfer Optionen vorgenommen werden.

Memo Konfig DE

Aktuelle Sendeoptionen als Standardwerte speichern

Mit dieser Checkbox können die aktuellen Sendeoptionen im aktuellen Dialog Transfer Optionen als Standardvorbelegung für zukünftige Transfers abgespeichert werden.

Fokusfarbe für Eingabefelder in der Cryptshare for Notes Anwendung festlegen

Mit der Fokusfarben-Einstellung kann die Hintergrundfarbe für die Standardeingabefelder (An, Kopie, Blindkopie, Betreff) in der MEMO-Maske eingestellt werden.

Memo Color DE

Bereich: Sicherheitseinstellungen

Alle relevanten Sicherheitseinstellungen für den durchzuführenden Transfer werden hier eingestellt. Je nach Polic-Einstellungen des CS-WEB Servers werden evtl. auch Optionen ausgeblendet.

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Zu verschlüsseln sind

Es wird ausgewählt, wie die Daten versendet werden sollen.

E-Mail-Text und Dateianhänge

Es wird die gesamte E-Mail inkl. der Dateianhänge in eine EML-Datei konvertiert und auf den CS WEB Server hochgeladen. Die E-Mail-Empfänger erhalten eine SMTP-E-Mail mit einem Textblock, der alle relevanten Informationen für den Download der Daten beinhaltet.

Nur die Dateianhänge

Es werden nur die Dateianhänge auf den CS WEB Server hochgeladen. Die Original-E-Mail ohne Dateianhänge und mit einer textuellen Erweiterung wird dem Empfänger per SMTP-E-Mail zugestellt.

Passwortoptionen

Je nach Policy-Einstellungen des CS WEB Servers können hier bis zu drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden.

Passwort generieren

Das Passwort wird automatisch vom System auf Basis der Passwortqualitätseinstellungen des CS WEB Servers erstellt. Bei Auswahl dieser Option erscheint ein Ausgabefeld für das berechnete Passwort. Mit dem Button Passwort New kann das Passwort erstellt werden (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich). Bei Bedarf kann dieser Vorgang beliebig oft wiederholt werden. Mit dem Button Passwort Copy kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage.

Passwort eingeben

Bei Auswahl dieser Option erscheinen die Eingabefelder für das Passwort. Das Passwort wird manuell vom Anwender eingetragen. Je nach Passwortqualitätseinstellungen werden die Passwörter auf diverse Bestandteile geprüft. Nicht erfüllte Passwortqualitätsanforderungen werden in Rot angezeigt.

Passwort de

Mit dem Button Passwort Copy kopieren Sie das Passwort in die Zwischenablage. Mit dem Button Passwort eye werden die Passworteingabefelder auf unlesbar/lesbar umgestellt.

Kein Passwort vergeben

Es wird kein Passwort zum Download der Daten benötigt.

Bereich: Weitere Einstellungen

In diesem Bereich werden ergänzende Informationen zum Transfer definiert.

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Ablaufdatum

Das Ablaufdatum beschreibt das Datum, bis zu welchem der Transfer vom Empfänger abgerufen werden kann. Danach werden die Daten auf dem CS WEB Server automatisch gelöscht.

Benachrichtigungssprache

Auswahl der Sprache für den Textbaustein, der in der E-Mail an die Empfänger eingebaut wird.

E-Mail an interne Empfänger direkt senden

Wurde diese Option markiert, dann wird an alle internen Empfänger die Original-E-Mail zugestellt. Nur die ggf. externen Empfänger erhalten den Transfer über den CS WEB Server.

Bereich: Informationen für den Absender

In diesem Bereich wird definiert, welche Informationen an den Absender einer E-Mail gesendet werden sollen.[.chicago]

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Bereitstellung per E-Mail bestätigen

Der E-Mail-Absender erhält eine Information, wenn der Transfer für die Empfänger bereitsteht.

Über Abruf der Dateien benachrichtigen

Der E-Mail-Absender erhält eine Information, wenn einer der Empfänger einen Download durchgeführt hat.

Dateinamen in der Benachrichtigungsmail anzeigen

Sollen die Dateinamen des Transfers in der E-Mail an den Empfänger im Textblock mit angezeigt werden?

Download-Zusammenfassung per E-Mail senden

Der E-Mail-Absender erhält nach Ablauf des Transfers eine Zusammenfassung, welche Empfänger den Transfer heruntergeladen haben.