Erstellen: CS4OutlookDefaultUserConfig

Die CS4OutlookDefaultUserConfig.xml kann zur Vorkonfiguration von Cryptshare für Outlook (Classic) genutzt werden. Wird die CS4OutlookDefaultUserConfig mit dem Cryptshare for Outlook (Classic) Config Creator erstellt und im Programmeinstellungsverzeichnis abgelegt, verwendet das Add-in diese Datei, um beim ersten Start von Outlook alle oder einen Teil der Einstellungen vorzunehmen.

Die CS4OutlookDefaultUserConfig muss im Installationsordner von Cryptshare für Outlook (Classic) abgelegt werden. Außerdem muss das Gültigkeitsdatum der Konfigurationsdatei nach dem Gültigkeitsdatum einer bereits vorhandenen Datei liegen, damit sie priorisiert wird.

Eine detaillierte Beschreibung der variablen Konfiguration finden Sie unter Konfigurieren: CS4OutlookDefaultUserConfig.

Starten Sie das Cryptshare for Outlook (Classic) Config Creator Tool

Starten Sie den Cryptshare for Outlook (Classic) Config Creator durch einen Doppelklick auf die CS4OCC.EXE.

Sie können das Cryptshare for Outlook (Classic) Config Creator Tool im Support Portal herunterladen.

Create User Config

  • Klicken Sie auf Create User Config, um eine neue, leere CS4OutlookDefaultUserConfig.xml-Datei zu erzeugen.

  • Klicken Sie auf Create User Config Example, um eine Beispielkonfiguration mit Standardwerten zu erzeugen und diese anzupassen, anstatt eine neue, leere Datei zu bearbeiten.

    Die Beispielkonfiguration richtet alle in Outlook verfügbaren Konten mit derselben Cryptshare Server URL ein und versucht, die Benutzerdaten aus dem Active Directory zu beziehen.

File-Menü

admin create config

Über das File-Menü können Sie:

  • eine neue CS4OutlookDefaultUserConfig.xml-Datei erzeugen,

  • eine vorhandene Datei öffnen und weiter bearbeiten,

  • die aktuell geöffnete Datei speichern oder

  • Datei schließen.

Kontobezogene Einstellungen

admin user config

  1. DOMAIN / EMAIL: Geben Sie die E-Mail-Adresse des zu konfigurierenden Kontos ein. Möchten Sie alle Konten mit den gleichen Einstellungen initiieren, wählen Sie die Option WILDCARD.

  2. SERVER URL: Die hier eingetragene Cryptshare Server URL wird zur Konfiguration des/der Konten verwendet.

Ist die Option CHANGEABLE gesetzt, kann der Benutzer den Wert ändern.

Durch Aktivieren der Option DERIVE FROM AD versucht Cryptshare für Outlook (Classic), die Benutzerdaten über das Active Directory zu beziehen. Sollten keine Informationen hinterlegt sein, wird der Benutzer bei der ersten Verwendung von Cryptshare für Outlook (Classic) aufgefordert, die Daten einzugeben.

Globale Benutzereinstellungen

Diese Einstellungen beziehen sich nicht auf ein bestimmtes Konto, sondern gelten für das gesamte Add-in.

admin global config

  1. VALID FROM: Gibt den Zeitpunkt an, ab dem diese Konfigurationsdatei gültig ist. Dieser Parameter spielt eine Rolle, wenn eine Neukonfiguration des Add-ins durchgeführt werden soll.

  2. TRANSFER MANAGER: Ist diese Option deaktiviert, wird der Transfermanager beim erstmaligen Start von Outlook nicht angezeigt.

  3. SENT SIZE WARNING: Diese Option unterdrückt den Warnhinweis für den Schwellwert „Versendete Dateien speichern bis (MB)“.