E-Mail-Klassifizierung
Die E-Mail-Klassifizierung ermöglicht es, ausgehende Nachrichten je nach Schutzbedürftigkeit ihrer Inhalte in unterschiedliche Schutzklassen einzustufen.
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Administratoren können die E-Mail-Klassifizierungen festlegen und bestimmte Übertragungswege sowie Einstellungen definieren.
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Der Administrator kann festlegen, ob die Klassifizierung von E-Mails zwingend erforderlich oder optional ist.
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Ferner kann der Administrator festlegen, ob eine bestimmte Klassifizierung voreingestellt ist oder ob die Auswahl nicht vordefiniert ist und somit vor dem Versenden einer Nachricht jedes Mal bewusst eine Klassifizierung ausgewählt werden muss.
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Zulässige Empfänger einschränken / Falsche Adresseingabe vermeiden: Es ist möglich, die Anzahl der Empfänger pro Schutzklasse zu begrenzen. Dies bietet zusätzliche Sicherheit, da so gewährleistet ist, dass keine Transfers versehentlich an falsche Empfänger gesendet werden. Es können bis zu 25 Klassifizierungsstufen festgelegt und mit eigenen Namen, Beschreibungen und Farbcodierungen aus der MS Outlook-Farbpalette versehen werden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, befindet sich neben der Schaltfläche Mit Cryptshare senden eine Schaltfläche für die Klassifizierung.
Zu jeder verfügbaren Stufe gibt es eine kurze Beschreibung sowie einen Tooltip. Das erleichtert dem Benutzer die Auswahl der richtigen Klassifizierung für eine Nachricht.
Der Administrator kann für jede Klassifizierungsstufe festlegen, ob die Nachricht per Cryptshare versendet werden muss, ob dem Benutzer die Auswahl von Cryptshare als Übertragungsweg freigestellt ist oder ob Cryptshare nicht verwendet werden darf.
Einstellungen für den Transferdialog
Sofern der Versand per Cryptshare erfolgt, kann der Administrator für jede verfügbare Transferoption im Transferdialog bestimmte Einstellungen festlegen und entscheiden, ob diese Einstellung vom Benutzer geändert werden kann oder nicht. Falls nicht kann der Administrator zusätzlich entscheiden, ob der nicht veränderbare Wert in den Transferoptionen angezeigt oder die gesamte Option ausgeblendet werden soll.
| Die bereits in der Policy festgelegten Einstellungen für die maximale Aufbewahrungsdauer und die verfügbaren Passwortoptionen können durch die Klassifizierung nur weiter eingeschränkt werden. |
Wenn laut Einstellungen der Benutzer keine Eingaben vornehmen muss, kann der gesamte Schritt der Anzeige von Transferoptionen übersprungen werden.