Verarbeitung großer Dateien

Werden an eine normale Outlook-Nachricht Dateien angehängt, die das hier definierte Limit überschreiten, aktiviert sich Cryptshare automatisch.

Zulässige Werte

Der Schwellwert für die automatische Aktivierung von Cryptshare muss unterhalb der Größenbeschränkung für E-Mail-Anhänge in MS Exchange liegen. Andernfalls erhalten Sie beim Anhängen großer Dateien aus MS Outlook eine Fehlermeldung. Diese kann von Cryptshare für Outlook (Classic) nicht unterdrückt werden. Die Größenbeschränkung in MS Exchange liegt standardmäßig bei 20 MB.

Wenn ein ausgehender Transfer Dateien enthält, bietet Ihnen Cryptshare für Outlook (Classic) die Möglichkeit, die Dateien als Dateianhänge in der Nachricht in Ihrem Ordner „Gesendete Elemente“ zu speichern.

Unter Umständen sind die Dateien jedoch sehr groß, was dazu führen könnte, dass die vom Mailserver festgelegten Limits bei der Synchronisation Ihres „Gesendete Elemente“ Ordners unbeabsichtigt überschritten werden.

Daher kann für die Speicherung eine Größenbeschränkung definiert werden. Übersteigt die Größe der Dateien dieses Limit, werden die Dateien nicht unter „Gesendete Elemente” gespeichert, sondern es werden nur die Dateinamen gespeichert.

Zulässige Werte

Für die Speicherung von Anhängen kann eine Warnschwelle festgelegt werden. Übersteigt die Größe der Dateien diese Warnschwelle, jedoch nicht die festgelegte Speichergrenze, wird der Benutzer gefragt, wie mit den Dateianhängen verfahren werden soll.

Sollen diese nicht gespeichert werden (Antwort „Nein“) werden in der Nachricht unter „Gesendete Elemente“ statt der Dateien nur die Dateinamen gespeichert.

Zulässige Werte

Warnhinweis deaktivieren

Setzen Sie die Warnschwelle mit dem Speicherlimit gleich, um einen Warnhinweis zu unterbinden.

Wenn ein eingehender Transfer Dateien enthält, bietet Ihnen Cryptshare für Outlook die Möglichkeit, diese Dateien in Ihren Posteingang zu importieren.

Unter Umständen sind die Dateien jedoch sehr groß, was dazu führen könnte, dass die vom Mailserver festgelegten Limits bei der Synchronisation Ihres Posteingangs mit dem Server unbeabsichtigt überschritten werden. Daher kann für den Import eine Größenbeschränkung definiert werden.

Übersteigt die Größe der Dateien dieses Limit, werden die Dateien nicht in den Posteingang importiert, sondern auf der Festplatte Ihres Arbeitsplatzrechners gespeichert. In die Nachricht werden Links zu den jeweiligen Dateien sowie zum übergeordneten Verzeichnis integriert, sodass die Dateien schnell gefunden und direkt geöffnet werden können.

Zulässige Werte

Für den Import kann eine Warnschwellen festgelegt werden. Übersteigt die Dateigröße diese Warnschwelle, wird der Benutzer gefragt, ob er die Dateien in den Posteingang importieren möchte. Falls nicht, werden sie auf der Festplatte Ihres Arbeitsplatzrechners gespeichert.

In die Nachricht werden anschließend Links zu den jeweiligen Dateien sowie zum übergeordneten Verzeichnis integriert, damit die Dateien schnell gefunden und direkt geöffnet werden können.

Zulässige Werte