QUICK – eine permanent gesicherte Verbindung

Mit QUICK können Sie eine permanent gesicherte Verbindung zum Empfänger herstellen.

Mit QUICK wird dann die Sicherheit aller zukünftigen Transfers zwischen Ihnen und dem Empfänger automatisch und ohne die Verwendung von Passwörtern verwaltet. Statt eines herkömmlichen Passworts verwendet QUICK Cookies.

Stellen Sie eine QUICK Verbindung zum Empfänger her

Das System erkennt automatisch, ob die QUICK Verbindung auf Empfängerseite aktiviert ist oder nicht. Wenn ein Empfänger bereits bei einem früheren Transfer die QUICK Einladung angenommen hat, wird die Option zur Nutzung von QUICK automatisch aktiviert und das Passwort-Kontrollelement ausgeblendet. Diese Art von Transfer wird auch als reiner QUICK Transfer bezeichnet.

Zu Beginn sendet Cryptshare eine Einladung, die mit einem Einmalpasswort gesichert werden muss. Nach Herstellung der QUICK Verbindung zum Empfänger ist keine weitere Passworteingabe mehr erforderlich.

Falls QUICK auf Ihrem Client bereits aktiviert ist, beim Empfänger jedoch nicht, senden Sie den Transfer mit einem Passwort. Nach dem Versenden des Transfers können Sie das Passwort im Transfermanager nachsehen.

Bitte teilen Sie dem Empfänger das Passwort mit!
Klicken Sie Transfer starten.
Der Empfänger ruft den Transfer ab und hat die Möglichkeit, QUICK zu aktivieren.
Sobald der Empfänger QUICK aktiviert hat, wird eine Verbindung hergestellt. QUICK ist nun die standardmäßige Transferoption.
Aus dem Transferstatus geht hervor, dass die Nachricht über QUICK gesendet wurde.

QUICK auf der Empfängerseite

Hat der Absender sie zur Nutzung von QUICK für eine permanent gesicherte Verbindung eingeladen, erhalten Sie zusammen mit der verschlüsselten Nachricht einen Link zur Aktivierung von QUICK.

Um eine QUICK Einladung anzunehmen, muss Ihre E-Mail-Adresse auf dem Cryptshare Server verifiziert sein, auf dem sich der bereitgestellte Transfer befindet. Falls Sie bereits zuvor einen Transfer über denselben Cryptshare Server durchgeführt haben, wird Ihre Verifizierung für den Abruf des QUICK Transfers wiederverwendet.

Nach Abschluss dieses Vorgangs ist Ihre QUICK Verbindung hergestellt. Nun können Sie Transfers sicher und ohne Passwort versenden und abrufen.

Starten Sie den Download mit dem vom Absender bereitgestellten Passwort.
Wenn Ihre E-Mail auf dem Cryptshare Server noch nicht verifiziert wurde, müssen Sie in diesem Schritt den Verifizierungscode eingeben. Sie erhalten den Verifizierungscode automatisch per E-Mail.
Sie erhalten die QUICK Einladung zusammen mit dem Download-Element:
Klicken Sie auf Ja.
Nach erfolgreicher Aktivierung wird eine Verbindung hergestellt und QUICK damit zur standardmäßigen Transferoption.
Aus dem Status des Sicherheitsmodus geht hervor, dass die Nachricht über QUICK gesendet wurde.

QUICK aktivieren

Falls auf dem von Ihnen für den Transfer verwendeten Client keine gültigen QUICK Zugangsdaten vorliegen, müssen Sie QUICK aktivieren. Wenn Sie eine Nachricht oder Dateien sicher versenden möchten, aktivieren Sie die Option Sicherheit ohne Passwörter und klicken Sie auf Aktivierung starten.

activate quick password

Aktivierung starten

Selbst aktivieren
- QUICK Aktivierungscode von einem anderen Client erhalten.
Aktivierung über Administrator
- QUICK Aktivierungscode von einem Administrator erhalten.
Zurücksetzen
- Bestehende QUICK Verbindung löschen und neue Anmeldedaten erstellen.

activate quick options

Aktivierung über Administrator

Die Aktivierung über den Administrator kann genutzt werden, wenn kein anderer Client verfügbar ist und daher die Aktivierungsoption „Selbst aktiveren“ nicht ausgeführt werden kann. Für diese Option ist jedoch die Hilfe eines Administrators erforderlich.

Der Administrator trägt Ihre E-Mail-Adresse im Admin Portal ein und generiert einen Code, den Sie eingeben müssen.

Wenden Sie sich an einen Administrator dieses Cryptshare Servers.
Bitten Sie den Administrator um einen QUICK Aktivierungscode.
Geben Sie den Code in das Feld Code eingeben ein.

Von Administratoren generierte Aktivierungscodes sind für 24 Stunden gültig und können nach Ablauf dieser Frist nicht mehr zur Aktivierung verwendet werden. Aus Sicherheitsgründen kann ein Aktivierungscode nur einmal verwendet werden. Der Aktivierungscode wird nach erfolgreicher Aktivierung oder nach zehnmaliger Falscheingabe ungültig.

An den Administrator – bitte beachten Sie, dass die Aktivierungscodes nicht dauerhaft auf der Seite zur Codegenerierung verfügbar bleiben. Wenn Sie die Seite verlassen und später erneut aufrufen, werden diese Codes nicht erneut angezeigt. Wir empfehlen daher, den Benutzern diese Codes entweder sofort zur Verfügung zu stellen oder sie zu kopieren und zu einem späteren Zeitpunkt bereitzustellen.

Zurücksetzen

Das Zurücksetzen des QUICK Zugangs kann als alternative Aktivierungsoption genutzt werden, wenn andere Aktivierungsoptionen nicht verfügbar oder nicht gewünscht sind. Diese Option ist derzeit nur während der Bereitstellung eines Transfers verfügbar. Empfänger eines QUICK Transfers haben die Option, den QUICK Zugang zurückzusetzen, nicht. Der Benutzer kann den Zugang selbstständig und ohne die Hilfe eines Administrators oder die Nutzung eines anderen Clients zurücksetzen.

Dadurch werden der bestehende persönliche Schlüssel sowie alle bereits hergestellten oder ausstehenden QUICK Verbindungen mit anderen Benutzern gelöscht. Anschließend wird ein neuer persönlicher Schlüssel generiert.

Das Zurücksetzen hat folgende Auswirkungen:

Der Benutzer kann wieder QUICK Transfers durchführen. Das zu diesem Zweck verwendete Verifizierungstoken wird für QUICK reaktiviert.
Genau wie beim Einrichten eines neuen QUICK Benutzers müssen QUICK Verbindungen zu anderen Benutzern entweder durch Bereitstellung eines QUICK Transfers oder durch Annahme einer QUICK Verbindung beim Abruf eines solchen Transfers neu hergestellt werden.
Auf bestehende QUICK Transfers, die noch abrufbar sind und zu einem früheren Zeitpunkt vom Benutzer bereitgestellt wurden, kann nur durch Eingabe des Transferpassworts zugegriffen werden (sofern es sich um einen Transfer mit QUICK-Einladung handelt).

QUICK Schlüssel auf andere Anwendung übertragen

Mit der Aktivierungsoption Selbst aktivieren kann der Benutzer die QUICK Zugangsdaten eigenständig aktivieren. Dazu benötigt der Benutzer Zugriff auf einen anderen Client, für den QUICK bereits aktiviert wurde. Während des Aktivierungsvorgangs wird dem Benutzer eine Liste der Clients angezeigt, für die QUICK aktiviert wurde. Über einen dieser Clients kann der Benutzer einen Aktivierungscode generieren, den er anschließend auf dem Client eingeben muss, den er aktivieren möchte.

Dieser Vorgang muss in den folgenden Fällen durchgeführt werden:

Wenn ein Benutzer QUICK auf einem neuen Client nutzen möchte.
Wenn ein Benutzer seine QUICK Zugangsdaten verloren hat und diese wiederherstellen möchte.

So aktivieren Sie QUICK:

Gehen Sie im Menüband von Outlook (Classic) zum Cryptshare Menü und klicken Sie auf QUICK aktivieren.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die E-Mail-Adresse aus, über die Sie die QUICK Verbindung herstellen möchten.
Klicken Sie auf Generieren, um einen Aktivierungscode zu generieren.
Kehren Sie zum anderen Client zurück und geben Sie den Code in das Feld Code eingeben ein.

Die von anderen Clients generierten Aktivierungscodes sind 15 Minuten lang gültig und können nach Ablauf dieser Frist nicht mehr zur Aktivierung verwendet werden. Aus Sicherheitsgründen kann ein Aktivierungscode nur einmal verwendet werden. Der Aktivierungscode wird nach erfolgreicher Aktivierung oder nach zehnmaliger Falscheingabe ungültig.

Gründe für den Verlust der QUICK Zugangsdaten

Anders als beim Cryptshare Server wird das Verifizierungstoken in Outlook (Classic) in einer Verifizierungsdatei client.store gespeichert. Diese befindet sich im Programmeinstellungsverzeichnis des Benutzers. Der Inhalt dieser Datei ist verschlüsselt und an den jeweiligen Benutzer gebunden.

Bei Löschung oder Beschädigung dieser Datei gehen die QUICK Zugangsdaten verloren.