Als Proxy senden
Cryptshare unterstützt die Verwendung der Outlook-Funktion Versenden als Stellvertreter. Dies gilt sowohl für die Funktion Senden im Auftrag von als auch für Senden als. Dem Empfänger des Transfers wird der Absender so angezeigt, wie es vom E-Mail-Server entsprechend der zugewiesenen Berechtigungen konfiguriert wurde.
Seitens des Cryptshare Servers wird bei Transfers aus technischen Gründen zwischen Verifizierung, Transfer-Policy und Logging unterschieden. Dies ist abhängig davon, ob der Stellvertreter Zugriff auf den Posteingang des Absenders hat oder nicht.
In der folgenden Tabelle wird aufgelistet, ob Cryptshare zur Verarbeitung des Transfers jeweils den Stellvertreter oder den Postfachbesitzer des E-Mail-Kontos heranzieht.
| - | Verifizierung | Transfer-Policy | Transfer-Log |
|---|---|---|---|
Stellvertreter hat Zugriff auf den Posteingang des E-Mail-Kontos |
Die E-Mail-Adresse des Postfachbesitzers wird verifiziert. |
Die für den Postfachbesitzer gültigen Regeln werden angewandt. |
Der Postfachbesitzer wird als Absender geloggt. |
Stellvertreter hat keinen Zugriff auf den Posteingang des E-Mail-Kontos |
Die E-Mail-Adresse des Stellvertreters wird verifiziert. |
Die für den Stellvertreter gültigen Regeln werden angewandt. |
Der Stellvertreter wird als Absender geloggt. |
- In Outlook als Stellvertreter senden
-
Um in Outlook eine E-Mail als Stellvertreter zu senden, muss der Postfachbesitzer Ihnen zunächst über Datei > Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte für Stellvertretung Stellvertreterzugriff gewähren und sicherstellen, dass die Berechtigungen „Senden im Auftrag von“ oder „Senden als“ aktiviert sind.
Sobald der Zugriff gewährt wurde, öffnen Sie eine Neue E-Mail, klicken Sie auf Von (unter Registerkarte „Optionen“, falls nicht sichtbar), wählen Sie Andere E-Mail-Adresse und wählen Sie die Adresse des Postfachbesitzers aus, um die E-Mail zu versenden.