Import und Export von Policy-Regeln
Exportieren von Policy-Regeln als CSV-Datei
Sie können vorhandene Policy-Regeln als CSV-Datei exportieren, um umfassendere Änderungen vorzunehmen oder sich einen tabellarischen Überblick über alle Einstellungen zu verschaffen. Das Format der CSV-Datei ist für den Export und den Import identisch, siehe CSV-Dateiformat. So können Sie einzelne oder alle Policy-Regeln exportieren, diese in der exportierten Datei bearbeiten und anschließend erneut importieren, um die Änderungen zu übernehmen.
Importieren von Policy-Regeln aus einer CSV-Datei
Zusätzlich zur Verwendung der Schaltflächen „Standardregel erstellen“ und „Benutzerdefinierte Regel erstellen“ können Sie Policy-Regeln durch den Import einer CSV-Datei erstellen. Es ist auch möglich, auf diese Weise bestehende Policy-Regeln zu aktualisieren.
Option „Vorhandene Regeln aktualisieren“
Wenn Änderungen an bestehenden Regeln erforderlich sind, können Sie „vorhandene Regeln aktualisieren“, indem Sie die gleichnamige Option verwenden. Durch die Verwendung des gleichen Namens wie bei den bestehenden Policy-Regeln legen Sie fest, welche Regeln aktualisiert werden sollen. Wenn Sie die Option „Vorhandene Regeln aktualisieren“ nicht für jede Regel auswählen, wird geprüft, ob bereits eine Regel mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn keine Regel mit demselben Namen vorhanden ist, wird der Name so verwendet, wie er definiert wurde. Wenn eine Regel mit dem definierten Namen vorhanden ist, wird eine neue Regel erstellt mit einem um ein Suffix erweiterten Richtliniennamen, z. B. „Regelname (2)“. Durch die Angabe eines leeren Werts für eine Spalte werden keine Änderungen an dieser Einstellung vorgenommen. Eine Ausnahme bilden Absender- und Empfängermuster. Diese Muster werden zu bestehenden Einträgen hinzugefügt, anstatt sie zu überschreiben.
CSV-Dateiformat
Optionale Definition des Trennzeichens
Wenn die Richtlinien mit einem anderen Trennzeichen als einem Semikolon geschrieben sind, müssen Sie definieren, welches Trennzeichen für die Datei verwendet wurde, indem Sie eine erste Zeile mit der folgenden Definition hinzufügen:
|
sep=<Trennzeichen> Beispiel: sep=, |
Optionale Definition von Zeichenfolgen
Um zu verhindern, dass Werte, die das Trennzeichen enthalten, in mehrere Spalten aufgeteilt werden, schließen Sie den gesamten Wert in doppelte Anführungszeichen (") ein.
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"<Inhalt der Zeichenkette>“ Beispiel: "Versenden von E-Mails von externen Absendern an die Abteilungen Marketing, Vertrieb und Support“ |
Doppelte Anführungszeichen mit Escapezeichen versehen
Um ein doppeltes Anführungszeichen in eine Zeichenfolge einzufügen, maskieren Sie es, indem Sie zwei aufeinanderfolgende doppelte Anführungszeichen "" verwenden.
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Beispiel: "Versenden von E-Mails von externen Absendern an die Abteilungen ""Marketing"", ""Vertrieb"" und ""Support""" führt zu folgendem Richtliniennamen : Versenden von E-Mails von externen Absendern an die Abteilungen "Marketing", "Vertrieb" und "Support" |
Erforderliche Definition der Kopfzeilen
Zum besseren Verständnis der einzelnen Spalten ist es erforderlich, nach der optionalen Trennzeichen-Definition und vor den Policy-Regeln eine Definition der Kopfzeilen anzugeben. Diese Kopfzeile wird auch verwendet, um Änderungen am CSV-Import transparent darzustellen. Kopieren Sie diese Kopfzeile in Ihre CSV-Datei, um eine gültige CSV-Datei zu erhalten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein anderes Trennzeichen als das standardmäßige Semikolon verwenden, ersetzen Sie dieses in der Kopfzeilendefinition durch Ihr benutzerdefiniertes Trennzeichen.
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Erforderliche Kopfzeile
Regelname;Regeltyp;Absendermuster;LDAP für Absendermuster;Absender Netzwerk-IPv4-Muster;Absender-Netzwerk-IPv6-Muster;Empfängermuster;LDAP für Empfängermuster;Transfer-Größe;Speicherdauer;Dateinamen anzeigen; Dateinamen anzeigbar;Download-Benachrichtigung;Download-Benachrichtigung änderbar;ZIP-Inhalt anzeigen; Vertrauliche Nachricht zulassen; Vertrauliche Nachricht erzwingen; Benachrichtigung bearbeitbar zulassen; Standard-Passwort modi; QUICK-Passwortmodi; Zugriffsschutz; Sicherheitsmodi; Schnell Standard, falls festgelegt; Signatur; Absenderadresse; Absendername; Betreff; E-Mail- Format; E-Mail-Kodierung; Umgang mit E-Mail-Bildern; Nachrichten und Betreffzeilen protokollieren; Dateinamen protokollieren; ZIP-Inhalt protokollieren; Beendigungscode der Vorverarbeitung; Befehl für die Vorverarbeitung; Zusätzliche Befehlsargumente für die Vorverarbeitung; Fehlerausgabe der Vorverarbeitung; Suchmuster für die Vorverarbeitung; Ersetzungsmuster für die Vorverarbeitung; Verhalten bei Überschreitung der Dateigrößenbegrenzung in der Vorverarbeitung; Dateigrößenbegrenzung in der Vorverarbeitung; Administrator bei Fehler benachrichtigen in der Vorverarbeitung; Archivierung aktiv; Dateityp-Filterliste |
Für Versionen bis einschließlich 6.2.0:
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Erforderliche Kopfzeile
Regelname;Regeltyp;Absendermuster;Empfängermuster;Transfer-Größe; Speicherdauer;Dateinamen anzeigen;Anzeige der Dateinamen anpassbar;Benachrichtigung beim Download;Benachrichtigung beim Download anpassbar;ZIP-Inhalt anzeigen; Vertrauliche Nachricht zulassen;Vertrauliche Nachricht erzwingen;Benachrichtigung zulassen bearbeitbar;Standard-Passwortmodi;QUICK-Passwortmodi;Zugriffsschutz ;Sicherheitsmodi;Schnell-Standard bei bestehender Verbindung;Absenderadresse ;Absendername;E-Mail-Format;E-Mail-Kodierung;Umgang mit E-Mail-Bildern; Nachrichten und Betreffzeilen protokollieren;Dateinamen protokollieren;ZIP-Inhalt protokollieren;Archivierung aktiv |
Definieren von Policy-Regeln
Jede Policy-Regel muss in einer separaten Zeile mit jeweils 44 Spalten definiert werden. Jede Spalte steht für eine eigene Einstellung. Je nachdem, ob eine Regel erstellt oder geändert wird, hat ein leerer Wert in einer Spalte unterschiedliche Auswirkungen:
-
Beim Erstellen einer neuen Policy-Regel wird der definierte Standardwert verwendet, siehe unten.
-
Beim Aktualisieren einer bestehenden Regel wird die bereits festgelegte Einstellung verwendet.
| Spaltennummer | Einstellungen | Zulässige Werte | Standardwert für neue Regeln bei leerem Wert | Anmerkungen zum Erstellen einer neuen Regel | Anmerkungen zum Aktualisieren bestehender Regeln |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
Regelname |
Beliebige Zeichenfolge (maximal 4000 Zeichen) |
<Index> - <Datum> - <Time><nowiki><Time></nowiki> |
Wenn bereits Regeln mit demselben Namen vorhanden sind, wird dem angegebenen Namen ein generiertes Suffix angehängt, z. B. „Regelname (2)“. |
Der Regelname wird verwendet, um zu bestimmen, welche bestehenden Regeln aktualisiert werden sollen. |
2 |
Regeltyp |
Zulassen, Verweigern |
Zulassen |
Definieren Sie eine „Zulassen“- oder „Verweigern“-Regel. |
|
3 (1,3) |
Absendermuster |
Eine durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von E-Mail-Adressen, Domänen und regulären Ausdrücken. |
.* |
Einträge werden automatisch dem richtigen Eingabefeld in der Richtlinientabelle zugeordnet. Es ist nicht möglich, eine Regel zu definieren, bei der weder das Absendermuster noch das Empfängermuster definiert ist. |
Definierte E-Mail- Adressen, Domänen und reguläre Ausdrücke werden automatisch der bestehenden Liste der Absendermuster hinzugefügt und zugeordnet. Bereits vorhandene E-Mail-Adressen, Domänen und reguläre Ausdrücke müssen über die Tabelle „Aktuelle Policy-Regeln“ oder den Assistenten gelöscht werden. Es ist nicht möglich, eine Regel zu definieren, bei der weder das Absendermuster noch das Empfängermuster definiert ist. |
4 (1,3) |
LDAP für Absendermuster |
Eine Zeichenfolge, die zu einem eindeutigen LDAP-Eintrag aufgelöst wird, z. B.: <small>CN=John,OU=CSS,DC=cs4qa,DC=com</small> |
|||
5 |
IPv4-Muster für das Absendernetzwerk |
Eine Zeichenfolge, die mit einer IPv4-Adresse und einer Subnetzmaske übereinstimmt (z. B. 123.123.123.121/10) |
|||
6 |
IPv6-Muster für das Absendernetzwerk |
Eine Zeichenfolge, die mit einer IPv6-Adresse und einer Subnetzmaske übereinstimmt (z. B.: 2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334/23) |
|||
7 (2,3) |
Empfängermuster |
Eine durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste von E-Mail-Adressen, Domänen und regulären Ausdrücken. |
.* |
Einträge werden automatisch dem richtigen Eingabefeld in der Richtlinientabelle zugewiesen. Es ist nicht möglich, eine Regel zu definieren, bei der weder das Absendermuster noch das Empfängermuster definiert ist. |
Definierte E-Mail- Adressen, Domänen und reguläre Ausdrücke werden automatisch zur bestehenden Liste der Empfänger-Muster hinzugefügt und zugeordnet. Bereits vorhandene E-Mail- Adressen, Domänen und reguläre Ausdrücke müssen über die Tabelle „Aktuelle Policy-Regeln“ oder den Assistenten gelöscht werden. Es ist nicht möglich, eine Regel zu definieren, bei der weder das Absender-Muster noch das Empfänger-Muster definiert ist. |
8 (2,3) |
LDAP für Empfänger-Muster |
Eine gültige Zeichenfolge, die zu einem eindeutigen LDAP-Eintrag führt, z. B.: <small>CN=John ,OU=CSS,DC=cs4qa,DC=com</small> |
|||
9 |
Übertragungsgröße |
Positive Zahlen (> 10) |
Der in den Übertragungseinstellungen angegebene Wert für die maximale Übertragungsgröße in Megabyte. |
||
10 |
Speicherdauer |
Positive Zahlen (>1) |
Der in den Transfer-Einstellungen angegebene Wert für die Speicherdauer in Tagen. |
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11 |
Dateinamen anzeigen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen angegebene Wert für die Anzeige von Dateinamen bei Transfers. |
||
12 |
Anzeige von Dateinamen änderbar |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Wert für die Anzeige von Dateinamen bei Transfers ist änderbar. |
||
13 |
Benachrichtigung beim Herunterladen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Wert für die Benachrichtigung beim Herunterladen von Dateien . |
||
14 |
Benachrichtigung beim Herunterladen änderbar |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Wert für die änderbare Benachrichtigung beim Herunterladen beim Abruf von Dateien. |
||
15 |
ZIP-Inhalt anzeigen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Wert für die Anzeige des ZIP-Inhalts. |
||
16 |
Vertrauliche Nachricht zulassen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Wert für „Vertrauliche Nachricht zulassen“. |
||
17 |
Vertrauliche Nachricht erzwingen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen festgelegte Wert für „Vertrauliche Nachricht erzwingen“. |
||
18 |
Benachrichtigung bearbeitbar zulassen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den E-Mail-Einstellungen angegebene Wert für „Empfängerbenachrichtigung bearbeiten zulassen“ . |
||
19 |
Standard-Passwortmodi |
Eine durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste aus „none“, „generated“ oder „manual“. |
Der in der Passwortrichtlinie für Standard-Passwortmodi. |
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20 |
Schnell-Passwortmodi |
Eine durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste aus „none“, „generated“ oder „manual“. |
Der in der Passwortrichtlinie für Schnell-Passwortmodi angegebene Wert. |
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21 |
Zugriffsschutz |
lock, delete |
Der in „Download Security“ für den Zugriffsschutz angegebene Wert. |
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22 |
Verfügbare Sicherheitsmodi |
Eine durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennte Liste aus „password“, „quick“ oder „id_provider“. |
Der Wert in den Sicherheitseinstellungen für aktivierte Sicherheitsmodi. Der zuerst aufgeführte Sicherheitsmodus wird als Standard-Sicherheitsmodus verwendet. id_provider ist nur auswählbar, wenn die installierte Lizenz die Verwendung von id Providern zulässt. |
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23 |
QUICK nur als Standard, wenn bereits hergestellt |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der Wert in den Sicherheitseinstellungen, wenn „QUICK“ als Standard verwendet werden soll, sofern bereits eine Schnellverbindung besteht. Diese Einstellung kann nur mit „true“ ausgewählt werden, wenn
|
||
24 |
Signatur |
Der Name einer vorkonfigurierten Signatur (kann leer sein) |
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25 |
Absenderadresse |
Gültige E-Mail-Adresse (maximal 320 Zeichen) |
Der in den Mail-Server-Einstellungen für die Absenderadresse angegebene Wert |
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26 |
Absendername |
Beliebige Zeichenfolge (maximal 4000 Zeichen) |
Der in den Mail-Server-Einstellungen für den Absendernamen angegebene Wert |
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27 |
Betreff |
Die Bezeichnung eines vorkonfigurierten Betreffs (kann leer sein) |
|||
28 |
E-Mail-Format |
mixed, multipart, html, plain |
Der Wert, der in den Mailserver-Einstellungen für das E-Mail-Format angegeben ist |
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29 |
E-Mail-Kodierung |
binary, 7bit, 8bit, base64, quoted-printable |
Der in den Mailserver-Einstellungen für die E-Mail-Kodierung angegebene Wert |
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30 |
Umgang mit Bildern in E-Mails |
external, embedded, multipart, hidden |
Der in den Mailserver-Einstellungen für Bilder angegebene Wert |
||
31 |
Protokollieren von Nachrichten und Betreffzeilen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den Protokolleinstellungen angegebene Wert für das Protokollieren von Nachrichten und Betreffzeilen |
||
32 |
Protokollieren von Dateinamen |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den Protokolleinstellungen angegebene Wert für das Protokollieren von Dateinamen |
||
33 |
ZIP-Inhalt protokollieren |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der in den Protokolleinstellungen für den ZIP-Inhalt festgelegte Wert |
||
34 |
Beendigungscode der Vorverarbeitung |
Eine gültige Ganzzahl im Bereich von -2147483648 bis 2147483647 |
0 |
||
35 (4) |
Befehl zur Vorverarbeitung |
Beliebige Zeichenkette (maximal 4000 Zeichen) (kann leer sein) |
|||
36 (4) |
Zusätzliche Befehlsargumente zur Vorverarbeitung |
Durch Kommas getrennte Zeichenketten (maximal 4000 Zeichen pro Eintrag) (kann leer sein) |
|||
37 (4) |
Quelle für die Fehlerausgabe bei der Vorverarbeitung |
none, stdout, stderr, combined |
none |
||
38 |
Vorverarbeitung des Suchmusters |
Beliebige Zeichenfolge (maximal 4000 Zeichen) (kann leer sein) |
|||
39 (5) |
Vorverarbeitung des Ersetzungsmusters |
Beliebige Zeichenfolge (maximal 4000 Zeichen) (kann leer sein) |
|||
40 |
Verhalten bei Überschreitung der Dateigrößenbegrenzung in der Vorverarbeitung |
überspringen, entfernen |
überspringen |
||
41 |
Dateigrößenbegrenzung in der Vorverarbeitung |
Eine gültige Ganzzahl im Bereich (0 und 10000000) |
0 |
||
42 |
Benachrichtigung des Administrators bei Fehlern in der Vorverarbeitung |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
0 |
||
43 |
Archivierung aktiv |
Boolescher Wert (0 – falsch, 1 – wahr) |
Der Wert , der in den Archivierungsverbindungseinstellungen angegeben ist, um die Archivierung für neue Policy-Regeln zu aktivieren |
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44 (6) |
Dateityp-Filterliste |
Name einer vorhandenen Dateityp-Liste (kann leer sein) |
Wenn nicht angegeben, wird der Richtlinie keine Dateityp-Liste zugewiesen |
Wenn der importierte Wert leer ist, wird jede vorhandene Dateityp-Listenzuweisung der Richtlinie durch eine leere Zuweisung überschrieben. |
1 – Diese Optionen schließen sich gegenseitig aus. Nur eine davon sollte jeweils einen Wert haben.
2 – Diese Optionen schließen sich gegenseitig aus. Nur eine davon sollte jeweils einen Wert haben.
3 – Mindestens eine dieser vier Spalten muss für eine gültige Policy-Regel ausgefüllt sein. Die anderen Werte können leer bleiben (es muss jedoch die richtige Anzahl an Trennzeichen angegeben werden).
4 – Diese Felder dürfen keinen Wert enthalten, wenn das Feld „Vorverarbeitungs-Exit- Code“ leer ist.
5 – Darf keinen Wert enthalten, wenn das Feld „Vorverarbeitungs-Suchmuster“ leer ist.
6 – Dieses Feld kann nur dann einen Wert enthalten, wenn die zugehörige Funktion lizenziert ist. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung angezeigt.