Mailserver

Verwenden Sie eine SMTP-Adresse, z. B. „cryptshare@yourdomain.com“, damit Cryptshare Benachrichtigungen versenden kann. Diese Adresse wird sowohl für die Standardbenachrichtigungen an Absender und Empfänger als auch für Warnmeldungen an die Systemadministratoren verwendet. Der Domain-Teil sollte mit der E-Mail-Domain übereinstimmen, für die Ihr E-Mail-Server eingerichtet ist. Beachten Sie bitte, dass diese Einstellung auch Systembenachrichtigungen betrifft.

Dieser Name wird in den meisten E-Mail-Clients anstelle der E-Mail-Adresse als Absender angezeigt. Dies ist für den Benutzer komfortabler und ermöglicht es Ihnen , einen aussagekräftigen Namen für Ihren Cryptshare-Server zu wählen (z. B. „YourCompany Secure File Exchange“), der den Benutzern angezeigt wird.

Cryptshare versendet alle Benachrichtigungen über diesen SMTP-Host. Bei Cryptshare-Appliances, die mit einem lokalen Mail-Relay (Postfix) ausgeliefert werden, sollte dies „localhost“ sein. In den meisten anderen Fällen sollte dies der DNS-Name oder die IP-Adresse des E-Mail-Servers Ihres Unternehmens sein. Für weitere Informationen zur Konfiguration dieser Einstellung auf einer Cryptshare-Appliance siehe „Appliance- Konfigurationsskripte“.

SMTP-Port Standardmäßig wird Port 25 für die gesamte SMTP-E-Mail-Kommunikation verwendet. Wenn Sie einen anderen Port für die Verbindung zwischen Ihrem Cryptshare-Server und Ihrem E-Mail-Server verwenden möchten, können Sie die Portnummer hier festlegen.

Falls Ihr E-Mail-Server eine SMTP-Authentifizierung erfordert, müssen Sie diese Option aktivieren. Bitte geben Sie den Benutzernamen und das Passwort eines entsprechenden Benutzers ein, der auf Ihrem E-Mail-Server eingerichtet ist und zum Versenden von SMTP- Nachrichten berechtigt ist. Cryptshare unterstützt die folgenden SMTP-Authentifizierungsmechanismen (in der Reihenfolge ihrer Anwendung): DIGEST-MD5, PLAIN und LOGIN.

Cryptshare kann Benachrichtigungen in verschiedenen Formaten erstellen. Wählen Sie das von Ihnen bevorzugte Format aus. Das empfohlene Format ist „Multipart“, da es HTML- und Nur-Text-Inhalte enthält und von den meisten E-Mail-Clients interpretiert werden kann.

E-Mail-Nachrichten können in verschiedenen Formaten kodiert werden. Das gängigste Format im westlichen Kulturraum ist „Quoted Printable“.

Es gibt verschiedene Techniken, um Bilder in E-Mails anzuzeigen. Je nachdem, welche Methode verwendet wird, zeigen bestimmte E-Mail-Clients Bilder erst an, nachdem eine Sicherheitsabfrage vom Benutzer bestätigt wurde. Bitte wählen Sie eine der vier Methoden aus, die für Ihre Benutzer am besten geeignet ist und den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die E-Mail-Header gemäß den Spezifikationen in RFC4021 gesetzt. Ist sie nicht aktiv, wird die für diesen Server konfigurierte oder innerhalb einer bestimmten Policy-Regel festgelegte Absenderadresse verwendet.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben und auf die Schaltfläche „Testnachricht senden“ klicken, versucht Cryptshare, Ihnen unter Verwendung der aktuellen Einstellungen eine Beispielnachricht zu senden. Dazu ist es nicht erforderlich, die Einstellungen zuvor zu speichern.

Auf Cryptshare-Appliances werden eine Reihe automatischer Systembenachrichtigungen versendet, beispielsweise Benachrichtigungen zu Betriebssystem-Patches. Wenn Sie diese Einstellungen auf einer Cryptshare-Appliance speichern, werden Sie aufgefordert, den Cryptshare-Server Server neu zu starten. Beim nächsten Start werden Benachrichtigungen zu Betriebssystem-Updates und Patches für Cryptshare-Appliances so konfiguriert, dass sie ebenfalls die konfigurierte Adresse als Absenderadresse verwenden. Weitere Informationen zur Konfiguration und Details zu den Benachrichtigungen sowie allgemeine Informationen zu den Appliance-Skripten finden Sie hier.