Nutzungsbedingungen – Beispiel

Zweck der Kommunikation über Cryptshare

Für den sicheren elektronischen Austausch von Informationen mit Dritten, insbesondere mit seinen Geschäftspartnern, nutzt das UNTERNEHMEN die Webanwendung Cryptshare. Die Webanwendung Cryptshare ist kein E-Mail- Programm. Die Anwendung übernimmt lediglich die Funktion eines E-Mail-Kontos. Die Absender stellen ihre Informationen im System zum Abruf bereit. Die Empfänger werden vom Server per E-Mail über die für sie zum Abruf bereitstehenden Dateien informiert.

Einschränkung des Kommunikationsinhalts

Die Kommunikation über Cryptshare dient ausschließlich dem Zweck des Austauschs vertraulicher Informationen. Zu den Informationen, die im Sinne dieser Regelung als vertraulich gelten, gehören Informationen:

  • die Gegenstand von Geschäftsgeheimnissen des UNTERNEHMENS sind

  • die dem Berufs- und Geschäftsgeheimnis Dritter unterliegen

  • die im Sinne des Allgemeinen Datenschutzgesetzes als schutzwürdig gelten.

Das UNTERNEHMEN akzeptiert ohne vorherige Vereinbarung keine rechtsgeschäftlichen Erklärungen oder Verträge über Cryptshare.

Vertraulichkeit und Datensicherheit

Zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff und zur Gewährleistung der Vertraulichkeit: ► Die Speicherung von Daten auf dem Cryptshare-System sowie die Transfers (bei der Bereitstellung und dem Abruf von Daten) erfolgen verschlüsselt. ► Der Zugriff auf jede auf dem Cryptshare Server hinterlegte Datei ist durch ein individuelles Passwort geschützt. Das verwendete Verschlüsselungsverfahren entspricht den anerkannten höchsten technischen Standards. Beim Abruf der Dateien werden diese nicht sofort aus dem Cryptshare-System gelöscht, sondern verbleiben dort bis zum vorgesehenen Ablaufdatum für weitere Abrufe (Abbildung 4: Eingang/Zustellung von Informationen / fristgerechter Datenabruf). Stand: DATUM – UNTERNEHMEN Der Empfänger / Nutzer muss sicherstellen, dass das übermittelte Passwort nicht von unbefugten Personen eingesehen werden kann.

Übermittlung von Informationen und rechtzeitiger Datenabruf

Transfers von Dateien an Cryptshare gelten nach erfolgreichem Abruf (Download) als an den Empfänger zugestellt. Es liegt in der Verantwortung des Empfängers, sicherzustellen, dass er die für ihn bereitgestellten Dateien rechtzeitig abruft. Das UNTERNEHMEN weist darauf hin, dass die über Cryptshare bereitgestellten Dateien nur 10 Kalendertage lang abgerufen werden können. Die Abruffrist beginnt, sobald die Dateien auf dem Cryptshare-Server verfügbar sind.

Protokollierung

Die folgenden Vorgänge werden im Rahmen der Kommunikation (Datenaustausch ) protokolliert:

Absender:

  • Datum und Uhrzeit der Speicherung der Dateien im Cryptshare-System

  • E-Mail-Adresse des Absenders und des Empfängers

  • Der vollständige Dateiname der gespeicherten Datei

  • Die Dateigröße in Megabyte

  • Eine intern automatisch vergebene Dateikennung (zur Authentifizierung der Dateien)

Empfänger: (nach E-Mail-Adresse)

  • Datum und Uhrzeit der Speicherung der Dateien im Cryptshare-System

  • Der vollständige Dateiname der abgerufenen Datei

  • Die vom System automatisch zugewiesene Dateikennung für die Dateispeicherung

  • Diese protokollierten Daten werden frühestens nach 91 Tagen und spätestens nach 120 Tagen gelöscht.

Haftung

Das UNTERNEHMEN übernimmt keinerlei Haftung für Störungen oder Probleme bei der Kommunikation über Cryptshare, die außerhalb seines Verantwortungsbereichs liegen . Darüber hinaus ist die Haftung des UNTERNEHMENS für Störungen/Kommunikationsprobleme, soweit es sich nicht um eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit handelt, auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

Änderungen bezüglich der Kommunikation über Cryptshare

Das UNTERNEHMEN ist nicht verpflichtet, die Kommunikationsfähigkeit über Cryptshare aufrechtzuerhalten. Änderungen aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder sonstiger allgemeiner Rahmenbedingungen sind jederzeit möglich.

Kunden des UNTERNEHMENS

Der Daten-Transfer kann im gleichen Umfang auch von den Kunden des UNTERNEHMENS genutzt werden. Der Kunde ruft einfach https://cryptshare.customer-example.com/ auf, lädt seine Dateien hoch und gibt die E-Mail-Adresse seines Kollegen ein. Dank dieses Mehrwerts können größere Datenmengen von Kunden des UNTERNEHMENS auf sichere Weise versendet werden.