Transfer-Status
Allgemein
Auf dieser Seite wird der aktuelle Status eines Transfers angezeigt und können Sie darauf zugreifen. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, muss der Benutzer verifiziert sein und an dem angeforderten Transfer beteiligt sein.
Transfer-Status des Absenders
Der Absender kann den aktuellen Transfer-Status über die Schaltfläche „Transfer Status“ in der E-Mail-Benachrichtigung zum Transfer und den Verifizierungsprozess abschließt.
Status: Kann einer der folgenden Transfer Status sein: Aktiv, Abgelaufen, Zurückgezogen vom Absender, Vom Administrator gelöscht, Aus Sicherheitsgründen gelöscht, Dateien werden verarbeitet, Alle Dateien wurden entfernt
Betreff: Der ursprüngliche Betreff der Benachrichtigung; dieser kann bei gelöschten/zurückgezogenen Transfers nicht angegeben werden, da die Daten aufgrund von Datenschutzbestimmungen vollständig gelöscht wurden. Tracking-ID: Die Tracking-ID des Transfers
Bereitstellungsdatum: Datum, an dem der Transfer erstellt/zur Verfügung gestellt wurde.
Ablaufdatum: Datum, nach dem der Transfer Status auf „Abgelaufen“ gesetzt wird.
Empfänger: Lese-/Download-Status pro Empfänger, erweiterbar, um den Status jeder einzelnen Datei für diesen Empfänger anzuzeigen, jeweils in Verbindung mit den entsprechenden Symbolen (siehe Abschnitt „Symbole“).
Dateien: Jede Datei mit einem Status pro Empfänger, verbunden mit dem Symbol für den Download-Status der Datei (siehe Abschnitt „Symbole“).
Schaltfläche „Zurückziehen“: Befindet sich der Transfer in einem aktiven Status, sieht der Absender unten links die Schaltfläche „Zurückziehen“; diese Schaltfläche ist nicht verfügbar für zurückgezogene oder gelöschte Transfers; es erscheint ein Bestätigungsbildschirm, in dem der Absender den Rückzug bestätigen muss, bevor der Transfer endgültig zurückgezogen wird.
Schaltfläche „Neue Transfer-Übertragung starten“: Öffnet einen neuen Tab, um eine neue Transfer-Übertragung mit einer vorausgefüllten Empfängerliste zu starten; jede Empfänger-E-Mail wird unter dem entsprechenden Typ (AN, CC oder BCC) aufgeführt, so wie es in der geöffneten Übertragung der Fall war.
Beispiel für die Seite „Übertragungsstatus des Absenders“:
Übertragungsstatus des Empfängers
Zugriff über die Benachrichtigungs-E-Mail.
Absender: Anzeigename. (Dieser kann bei gelöschten/zurückgezogenen Transfers nicht angezeigt werden, da er aufgrund datenschutzrechtlicher Vorschriften vollständig gelöscht wird)
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Tel.: Telefonnummer des Absenders. (Diese kann bei gelöschten/zurückgezogenen Transfers nicht angezeigt werden, da sie aufgrund datenschutzrechtlicher Vorschriften vollständig gelöscht wird)
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E-Mail: E-Mail-Adresse des Absenders.
Betreff: Zeigt den ursprünglichen Betreff des Transfers an.
Tracking-ID: Die Tracking-ID des Transfers
Bereitstellungsdatum: Datum, an dem der Transfer erstellt/zur Verfügung gestellt wurde.
Ablaufdatum: Datum, nach dem der Download des Transfers für den Empfänger nicht mehr verfügbar ist.
Übertragungsstatus für empfangene Dateien
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Listet jede Datei auf, die im Transfer für diesen Empfänger enthalten ist.
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Das Status-Symbol pro Datei zeigt an, ob die Datei zum Herunterladen verfügbar ist oder bereits heruntergeladen wurde.
Antworten: Öffnet die Seite zum Antworten an den Absender in einem neuen Browser-Tab.
Herunterladen: Öffnet die bekannte Download-Seite für den Empfänger in einem neuen Browser-Tab.
Beispiel für die Seite „Übertragungsstatus für Empfänger“:
Symbole und ihre Bedeutung
Die Symbole im Empfänger-Bereich (neben der E-Mail-Adresse des Empfängers) sowie die Symbole bei den einzelnen Dateien für den jeweiligen Empfänger haben folgende Bedeutung:
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Der Empfänger hat die übertragenen Dateien teilweise oder vollständig heruntergeladen oder angesehen.
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Der Empfänger hat die Übertragung nicht geöffnet.
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Diese spezifische Datei wurde von diesem Empfänger heruntergeladen.
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Diese spezifische Datei wurde nicht von diesem Empfänger heruntergeladen.
Die Symbole im Datei-Bereich (unterhalb der jeweiligen übertragenen Datei, neben der E-Mail-Adresse des Empfängers) haben folgende Bedeutung:
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Dieser Empfänger hat die betreffende übertragene Datei heruntergeladen.
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Die betreffende übertragene Datei wurde nicht von diesem Empfänger heruntergeladen.