Applications - Auto Role Definitions
Autoroller giver mulighed for automatisk at oprette en rolle og en regel ud fra en autorolledefinition.
Det er således ikke nødvendigt manuelt at oprette en rolle og en regel, når der f.eks. opstår en ny afdeling eller lokation i din løsning.
Eksempler:
-
Opret en ny rolle for hver afdeling
-
Opret en ny rolle til hvert firma
-
Opret en ny rolle for hver position i hvert firma
-
Opret en ny rolle for hver Persontype
En autorolle består af to dele i Compliance Suite:
-
En Auto Role Definition
-
En rolle
Se Active Auto Role Definitions
Se "Active Auto Role Definitions" ved at klikke på menupunktet ”Connectors | Auto Role Definitions”:
Opret ny Auto Role Definition
Du kan oprette nye Auto Role Definitions ved at klikke på ”+New”:
Sådan udfylder du felterne på autorolledefinitionen:
Feltnavn |
Type |
Beskrivelse |
Name |
Tekst |
Indtast navnet på autorolledefinitionen. |
Description |
Tekst |
Indtast en beskrivelse af autorolledefinitionen. |
Category |
Opslag |
Indtast evt. en kategori til autorolledefinitionen. |
Separation Character |
Tekst |
Et tegn til adskillelse af navn. |
Dimension 1 |
Valg |
Vælg, hvilken dimension autorollen skal baseres på. |
Dimension 1 Prefix |
Tekst |
Angiv præfiks til autorollens 1. dimension |
Dimension 1 Postfix |
Tekst |
Angiv postfix til autorollens 1. dimension |
Dimension 2 |
Valg |
Mulighed for at angive en sekundær Dimension til autorollen. |
Dimension 2 Prefix |
Tekst |
Angiv præfiks til autorollens 2. dimension. |
Dimension 2 Postfix |
Tekst |
Angiv postfix til autorollens 2. dimension. |
Dimensioner i autoroller
Du kan oprette autoroller for:
-
Company
-
Department
-
Job Title
-
Location
-
Position
De autoroller, der oprettes i systemet vises alle under ”Roles”.
Sæt eksempelvis ”Name” til "Lokation-autorole".
Under Dimension 1 vælges eksempelvis Location.Name.
Klik på ”Save Auto Role Definition” og dernæst "Start Autorole Calculation" og få et preview af, hvad der oprettes:
Klik dernæst på ”Create”.
Derefter oprettes automatisk roller til alle de lokationer, der er i systemet.
Autorollerne kan ses under ”Roles”, og har alle navnet på din Auto Role Definition som Parent Role.
Følgende autogrupper er blevet oprettet ved ovenstående eksempel:
Auto Role Defaults
Her kan du angive stadarder for din Auto Rolle, Approver, Implementer og User Request scenarier
Filter
På fanen ”Filter” kan du definere yderligere udvælgelseskriterier ved at udfylde ”Company” og "Type”:
Dermed laves der kun autoroller på eksempelvis den valgte Location Type.
| Disse filtre skal angives INDEN rollen gemmes og beregnes, |
Auto Role Membership Conditions
På fanen ”Auto Role Membership Conditions” kan du definere yderligere udvælgelseskriterier ved at klikke på "Add New Auto Role Membership Condition":
Auto Role Membership Conditions er betingelser, personer skal opfylde for at komme i en genereret autorolle. F.eks. kan du tilføje en betingelse ”Position = Direktør”, hvilket betyder, at personen udover at opfylde Dimension1 og evt. Dimension2 også skal have den specifikke position for at blive omfattet af autorollen.
Du kan også tilføje to betingelser ”Position = Direktør” og ”Person Type = Funktionær”. Dermed skal en person – for at blive omfattet af en autorolle – være direktør OG funktionær foruden selvfølgelig at opfylde Dimension1 og Dimension2.
Du kan også tilføje to betingelser ”Position = Direktør” og ”Position = Sekretær”. Dermed skal en person være direktør ELLER sekretær foruden selvfølgelig at opfylde Dimension1 og Dimension2.