Business Processes (GDPR)
I GDPR-modulet i Compliance Suite finder du “Business Processes”. Her får du mulighed for at registrere jeres organisatoriske processer, og det er oplagt at bruge som dokumentationsværktøj.
Du skal oprette en ny Business Process for hver eneste organisatoriske proces, I har, som registrerer en person. Enten på papir eller i et system. Altså hver eneste organisatoriske proces, der behandler persondata.
Det kan f.eks. være onboardingprocesser, rekrutteringsprocesser eller når der lander en ny ordre i jeres webshop.
Du får overblik over jeres aktive processer under ”Business Processes” i underområdet ”GDPR”:
Sådan opretter du en ny Business Process
Du opretter en ny proces ved at klikke på ”New” i menubjælken.
Du udfylder felterne på processen således:
Navn |
Type |
Beskrivelse |
Name |
Tekst |
Udfyld processens navn. |
Business Process ID |
Tekst |
Udfyld processens ID. |
Category |
Opslag |
Indsæt processens kategori. |
Description |
Tekst |
Udfyld en beskrivelse af processen. |
Når du har gemt processen, får du mulighed for at knytte et ”Legal Company”, en ”Owning Department” og/eller en ”Owning Person” til processen. Det er det firma, den afdeling og/eller den person, der er ansvarlig for denne Business Process. Du kan tilføje flere firmaer, afdelinger og personer, hvis du ønsker det.
Process Activities på Business Processes
På fanebladet “Process Activities” får du overblik over de aktiviteter, der er knyttet til processen. Alle aktiviteterne behandler persondata.
Du kan oprette nye procesaktiviteter direkte fra din Business Process eller gøre det fra ”Process Activities”, som du også finder i underområdet ”GDPR”.
Du kan læse mere om relationen mellem Business Processes og Process Activities i Compliance Suite i denne artikel.