Procedures

Under ”Procedures” vises de procedurer, der er oprettet i GDPR-modulet Compliance Suite.

Procedurer kan f.eks. være en procedure for halvårlig revision af brugeradgange og rettighed, en datasikkerhedspolitik eller en procedure for behandling samt sletning af persondata. Procedurer dækker over registreringer af en person på papir eller i et system og er med til at lette det store dokumentationsarbejde, der er forbundet med GDPR.

I Compliance Suite kan du oprette procedurer af fire forskellige typer:

  1. By Request: Proceduren træder i kraft, når nogen henvender sig til jeres organisation (f.eks. i forbindelse med spørgsmål til jeres opbevaring af persondata).

  2. Quarter: Proceduren gentages hvert kvartal.
    +

  3. Half-Year: Proceduren gentages halvårligt.
    +

  4. Year: Proceduren gentages årligt.

Aktive procedurer

Under ”Procedures” i underområdet ”GDPR” får du et overblik over de aktive GDPR-procedurer, der er registreret i jeres system.

4411297190546

Når du åbner en eksisterende procedure, kan den f.eks. se således ud:

4411291071378

På fanen ”Registrations” får du overblik over de registreringer af hændelser, der er foretaget i systemet, som har relevans for den specifikke procedure:

4411291078418

Registreringerne kan oprettes direkte fra proceduren eller fra ”Registrations”, som du også finder i underområdet ”GDPR”.

Sådan opretter du nye GDPR-procedurer

For at oprette en ny GDPR-procedure, skal du klikke på knappen ”New” i menubjælken.

Der er blot et obligatorisk felt på GDPR-procedurer, men du bruger felterne som følger:

Felt Type Beskrivelse

Name

Tekst

Udfyld procedurens navn.

GDPR Procedure ID

Tekst

Udfyld procedurens evt. ID.

Procedure Type

Grupperet indstilling

Vælg en proceduretype: By Request, Quarter, Half-Year eller Year.

Purpose

Tekst

Beskriv procedurens formål.

Procedure Document

URL

Indsæt link til evt. proceduredokument eller procedurebeskrivelse.

Owning Company

Opslag

Indsæt firmaet, der ejer proceduren.

Owning Department

Opslag

Indsæt afdelingen, der ejer proceduren.

Owning Person

Opslag

Indsæt personen, der ejer eller er ansvarlig for proceduren.

Description

Tekst

Indtast en beskrivelse af proceduren.

Category

Opslag

Vælg en evt. kategori til proceduren.