Compliance Suite #2020 Release Wave 1

Fra 2020 ændrer vi navngivningen af vores releases. Opdateringer til Compliance Suite frigives til alle kunder to gange årligt – én gang i foråret og én gang i efteråret. Vores forårsreleases betegnes Wave 1, mens vores efterårsreleases betegnes Wave 2.

Udover bug fixes og generel performanceoptimering indeholder Compliance Suite 2020 Release Wave 1 følgende features:

Password Reset og Unlock Account

Personlisten og personkortet er udvidet med knapper til ”Reset Password” og til ”Unlock Account”. Brugeren får automatisk et nyt password, som sendes automatisk via sms (0,25 kr. pr. sms). Unlock Account låser kontoen op i AD DS. Vælger I at anvende Password Reset i Compliance Suite, faktureres sms-forbruget løbende pr. måned.

Læs mere om Password Reset i brugervejledningen lige her.

Password Definition

Password Definition bestemmer det password, der dannes til brugeren ved Password Reset samt ved oprettelse af nye brugere. Passworddefinitionen kobles til Personer ud fra roller, og kan konfigureres til at overholde organisationspolitikker (længde, kompleksitet etc.), og defineres på baggrund ord, cifre og (special)tegn opsat i Compliance Suite.

Læs mere om Password Definition i brugervejledningen lige her.

Velkomstmail til nye brugere

Nu er det muligt at udsende mails fra Compliance Suite til nye brugere i organisationen. Mailen sendes en time efter oprettelse af brugeren, så brugerens postkasse med sikkerhed er oprettet, og brugeren dermed kan modtage mailen.

E-mail-godkendelse af Access Approval, Access Implementation og Access

Renewal-opgaver Det er nu muligt at godkende Access Approvals udsendt fra Compliance Suite direkte i en mail. Tidligere skulle modtageren af en mailnotifikation klikke på et link for at godkende adgangen i Compliance Suite. Nu kan vedkommende besvare notifikationen med en række prædefinerede ord for at godkende adgangen. Sender vedkommende et for systemet uforståeligt svar, vil Compliance Suite udsende en mail, der gør opmærksom på fejlen. Det samme gælder for Access Renewal-opgaver. Ligeledes er det nu muligt at bekræfte udførslen af en Access Implementation-opgave direkte i en e-mail.

API 2.0 (WebAPI til Compliance Suite Connector Database)

Der er kommet en ny version af API’et, der er simplere og lettere at bruge. API 2.0 virker hurtigere, da det skriver direkte til en bagvedliggende SQL-database. API 2.0 har direkte understøttelse for synkronisering enten Inbound eller Outbound.

Med Inbound kan HR-systemer overføre persondata via et simpelt kald til Compliance Suite og samtidig aflæse et flag på, om overførslen er gennemført korrekt. Koblede selskaber, afdelinger og andre organisatoriske entiteter oprettes automatisk, hvis de ikke findes.

Med Outbound kan der synkroniseres data ud til et brugerspecifikt system, som er konfigureret via roller. Data kan modtages af et eksternt system, og læste data kan registreres via et API-flag således, at logningen i Compliance Suite opdateres.

API 2.0 PowerShell Commandlet

Via PowerShell kan data nu læses fra eller opdateres ind i Compliance Suite. Det gør det hurtigere at implementere integrationer både ind og ud af Compliance Suite. PowerShell-scriptet kan afvikles lokalt via en planlagt afvikling og understøtter de samme kald som API 2.0. Derved understøttes både HR-integration (Inbound) og integration til eksterne systemer (Outbound) direkte via PowerShell.

Custom Keys udvidelse

Custom Keys er en udvidelse til Custom Connector, og derved til Connector Databasen, API 2.0 og til Powershell Commandlet. Med denne udvidelse kan ja/nej-felter eller medlemskaber i et HR-system kobles til roller i Compliance Suite. Felterne (”Keys”) i det eksterne system mappes til roller i Compliance Suite. Er der en ”Key” i et eksternt system, vil brugeren automatisk få tildelt den tilsvarende rolle i Compliance Suite.

Custom Resources

Custom Resources er en udvidelse til Custom Connector og Cloud Connector. En ressource er en værdi eller et medlemskab i et eksternt system, som f.eks. en beløbsgrænse i Business Central, en Salesforce-specifik rolle eller tilsvarende i SAP eller andre systemer.

Disse systemspecifikke ressourcer kan defineres i Compliance Suite og kobles til roller således, at det kan defineres, hvem der får hvilke ressourcer i det eksterne system.

Måden det virker på afhænger af systemets type:

  • For Cloud Connectorer overføres ID’er for ressourcerne til en valgfri attribut i ADDS, som kan anvendes ved opsætning af Cloud Connectoren i Azure AD.

  • For Custom Connectorer overføres ID’er for ressourcerne til en tabel i Connector Databasen, og kan således læses til overførsel i det eksterne system via database, API 2.0 eller Powershell Commandlet.

Autogrupper supporterer Mail Alias og genbruger eksisterende grupper

Fremfor at danne en ny gruppe, vil Compliance Suite nu overtage styringen af en eksisterende AD-sikkerhedsgruppe, hvis navnet på denne gruppe matcher navnet på autogruppen i Compliance Suite. Desuden vil Compliance Suite mail-enable gruppen, hvis det er angivet på Autogruppe-definitionen.

Autoroller på persontype

Compliance Suite kan nu lave autoroller på baggrund af persontype.

Engelske jobtitler og Lokationsoplysninger i Connector Databasen

Der er tilføjet ekstra kolonner i SQL-databasen, hvilket muliggør overførelsen af sprogspecifikke jobtitler og lokationsinformation til Compliance Suite fra eksterne HR-systemer.

SAM Account Name med versaler

Det er nu muligt at konfigurere SAM Account Name, så brugernes initialer kan oprettes med versaler.

Indstilling af skift af primær alias på Mail Alias

Det bliver nemmere at styre Mail Alias i Compliance Suite, og det kan nu vælges, hvordan Compliance Suite skal behandle primær alias. Der kan vælges fire forskellige måder Mail Alias skal behandles:

  1. "Do not Change Primary Alias" (Default)

  2. "Allow Change of Primary Alias and Remove Old Primary Alias"
    (hvis valgt, så skiftes Primary Alias, hvis brugeren får denne Mail Alias-entitet)

  3. "Allow Change of Primary Alias and Keep Old as Secondary"
    (hvis valgt, så skiftes Primary Alias, hvis brugeren får denne Mail Alias-entitet, og den gamle tilføjes som Secondary)

  4. "Allow Change of Primary and Secondary Aliases – Remove Old"
    (Alle Mail Aliases (Primary og Secondary) bliver sat til det som reglen)

Udvidelse til Skype for Business Connector

Connectoren til Skype for Business virker nu for flere kunder. Der er tilføjet nye felter i Compliance Suite, der afgør, om der anvendes Unified Messaging, og om der anvendes Exchange On-premises eller Online. Desuden er det muligt at angive en en policy, der skal opsættes.