Compliance Suite #2020 Release Wave 2
Udover bug fixes og generel performanceoptimering indeholder Compliance Suite 2020 Release Wave 2 følgende features:
Manage Board
Manage Board er et nyt dashboard, der gør det muligt at oprette genveje, hvor kun udvalgte felter og menupunkter kan tilgås. Derved er det enklere at uddelegere opdatering af dele af personkortet til brugere. Genvejene oprettes som Manage Definitions, hvorunder indstillinger som felter og menupunkter kan defineres.
Self-Service Web-app
Self-Service Web-app er en selvstændig web-app, hvorfra det er muligt at anmode om adgang til roller i organisationens applikationer – enten på egne eller andres vegne. Web-appen kan skræddersys ift. logo og tekst, så den matcher jeres virksomheds visuelle identitet.
Onboarding og Offboarding
Der introduceres to nye typer processer med valgfrie trin: processer for onboarding og processer for offboarding. Onboarding-processer udføres før en persons aktiveringsdato, mens processer for offboarding udføres efter en persons deaktiveringsdato. For begge typer processer er det muligt at definere trin, der automatisk gennemføres som et led i henholdsvis onboardingen eller offboardingen på specifikke dage og tidspunkter.
Automatisk Skype-telefonnummerforslag og -validering
Ved Phone-feltet på personkortet introduceres nu et Skype-ikon. Er Skype for Business opsat og er en eller flere nummerserier defineret, dukker ikonet op ved siden af telefonnummerfeltet på personkortet. Ved tryk på ikonet tildeler Compliance Suite automatisk næste ledige nummer i puljen. Derved undgås vedligeholdelse af manuelle lister med ledige numre. I offboarding-processen (se ovenfor) kan det defineres, hvornår et telefonnummer skal frigives til puljen igen.
Nye felter på personkortet
Der frigives seks nye felter på personkortet i Compliance Suite. Her er tale om:
-
Office: Opslagsfelt til kontorer
-
Subdepartment: Opslagsfelt til underafdelinger
-
Team: Opslagsfelt til organisatoriske teams
-
Fax: Fax-felt, der fungerer på samme måde som telefonfeltet
-
Secretary: Opslagsfelt til person
-
Salary ID: Tekstfelt til lønnummer
Rettigheder til vedligehold af personer
Det bliver muligt at afgrænse personopslag i Compliance Suite til specifikke afdelinger eller selskaber. Ved at oprette Dynamics 365 Business Units for afdelinger og selskaber og efterfølgende angive dem på Department eller Company i Compliance Suite
Core Database
For at understøtte Wave 2, skal Compliance Suite bruge en Azure SQL-database – ”Core Database” – der er samme type database som Connector Databasen, som vi udrullede i efteråret 2019.
Databasen indeholder beregningsdata til Compliance Suite, herunder organisatorisk information om personer. I en af de kommende Release Waves frigiver vi en række Power BI-rapporter, som også vil trække på de data.
Den nye database skal placeres i jeres Azure-subscription og er nødvendig for at efterleve Microsofts nye krav til antal kald i Dynamics 365. På den måde undgår I at anvende flere Dynamics-brugerlicenser.
Vi anvender som udgangspunkt en Azure SQL Database S0 Service, som skal oprettes i jeres subscription. Den koster i omegnen af 93 kroner om måneden, men den specifikke pris afhænger af jeres aftale med Microsoft.
Approver- og Implementer-felter på rolle
Approver- og Implementer-felter optræder nu på roller, hvor de før udelukkende var på applikationer. Er der angivet en Approver- eller en Implementer på både rollen og applikationen, vil felterne på rollen have præcedens. Dette muliggør, at I kan have forskellige godkendere på forskellige roller i den samme applikation.
Application-felt på roller er ikke længere skrivebeskyttet
Application-feltet på roller er ikke længere skrivebeskyttet, og det er derfor nu muligt at rette applikationer på eksisterende roller. Dermed kan rollen også flyttes til en ny applikation i tilfælde af, at en eksisterende applikation opsplittes.
Mailnotifikationer med private flettefelter
Der introduceres private flettefelter, så det bliver muligt at inkludere information fra felterne under ”Private Information” på personkortet i mailnotifikationer. Det betyder, at det nu f.eks. bliver muligt at sende notifikationer til personers private e-mails.
Forsinket fjernelse af personer i grupper
Der er nu forsinket fjernelse af personer i grupper, så vores Cloud Connector kan nå at slette personer i eksterne systemer. På User Groups i Compliance Suite kan du via det nye felt “Delay removal of persons for x minutes” definere forsinket udløb af medlemskab til gruppen. Mister en person rollen, der giver adgang til gruppen, vil personen stadig være medlem af gruppen i det definerede antal minutter. Det sikrer, at Cloud Connectoren når at slette vedkommende fra det eksterne system.