Compliance Suite 2025 - Release Wave 1

I denne release har vi fokuseret på performanceoptimering for at øge sikkerheden og brugeroplevelsen i Compliance Suite.

Forbedringer

Forbedring Beskrivelse

FrontDesk - Default value

Tidligere blev de definerede standardværdier kun brugt, når en person blev oprettet. Nu kan du også definere standardværdier til opdatering af en persons oplysninger.
Til dette formål er feltet Default Value Behavior blevet tilføjet til sektionen Default Value, når du tilføjer et felt.

20158949066652

Her kan du vælge mellem følgende værdier:

  • Only Set in Create (standardindstilling)
    Den definerede standardværdi for det pågældende felt anvendes, når en person oprettes.

  • Set in Update
    Den definerede standardværdi for det pågældende felt anvendes, når en persons oplysninger opdateres.

FrontDesk - Ny sikkerhedsrolle

Ny sikkerhedsrolle - CCS FrontDesk Administrator - er blevet tilføjet.

For at kunne give en CCS-administrator fuld adgang til FrontDesk-relaterede enheder er der tilføjet en ny sikkerhedsrolle til Compliance Suite - CCS FrontDesk Administrator. Med denne rolle kan du kun administrere FrontDesk i Compliance Suite.

Sikkerhedsrollen CCS Administrator er også blevet udvidet til at administrere FrontDesk.

FrontDesk - Latest tasks viser nu også udløbede adgange

I listen Latest tasks i FrontDesk kan du nu også se adgange, der snart udløber, og forny deres udløbsdato. Som standard viser listen opgaver, der udløber inden for de næste 31 dage. Denne værdi kan tilpasses dine behov.

20158949067420

I denne liste kan du se opgavens navn samt dato og klokkeslæt for, hvornår opgaven blev oprettet.
Ved at klikke på en opgave åbnes opgavens detaljer.

20158949067676

Her kan du:

  • Se udløbsdato og -tidspunkt

  • Skrive en kommentar

  • Forny opgaven ved at klikke på knappen Renew

  • Den nye udløbsdato for opgaven indstilles til den dato, der er angivet for Adgangen i Compliance Suite, startende fra den aktuelle dato.

Det er muligt, at opgaven derefter føjes til listen Latest tasks igen med angivelse af datoen for fornyelsen - hvis ny dato ikke er over 31 dage fra dags dato.

Dynamics 365 - Vis My Task viser nu også udløbede adgange

I listen My Task i Dynamics 365 kan du nu også se adgange, der er ved at udløbe, og forny deres udløbsdato. Som standard viser listen opgaver, der udløber inden for de næste 30 dage. Denne værdi er fast og kan ikke ændres.
Som beskrevet under FrontDesk Latest tasks kan du forny en opgave og skrive en kommentar.

Audit History - Viser nu også navnet på den person, der har anmodet om eller godkendt en ændring i FrontDesk.

På fanen Audit History finder du nu også oplysninger om den bruger, der har anmodet om eller godkendt en ændring i FrontDesk.
Til dette formål er der tilføjet to nye felter til fanen Audit History:

  • FrontDesk Requested By

  • FrontDesk Approved By

On-/Offboarding - Forbedring af feltet On-/Offboarding Process i trinoplysningerne

Feltet On-/Offboarding Process låses, så snart on-/offboarding-trinnet er gemt.
Hvert oprettet on-/offboarding-trin er knyttet til en on-/offboarding-proces. Denne information gemmes i feltet On-/Offboarding Process. For at forhindre ændring af dette felt, efter at trinnet er gemt, låses det nu, så snart trinnet er gemt.

20158978819740

Entra ID - Supporter nu definition af adgangskode

Compliance Suite understøtter nu også definitionen af adgangskoder for Entra ID-brugere.

Dynamics 365 - UI-justeringer

For at forhindre, at en bruger ved et uheld deaktiverer bestemte enheder, er knappen Deactivate blevet fjernet fra alle relevante enheder.

Dette påvirker ikke personens status.

Dynamics 365 - Layout ændringer i dialogbokse

Layout ændringer i dialogbokse
På grund af ændringer i Dynamics 365 understøttes dialogbokse ikke længere. Derfor kan dialogbokse til Password Reset, Skype Number Series og Unlock Account ikke længere importeres, når der importeres til et nyt tomt miljø.
For at sikre, at dialogbokse kan importeres igen, bruger vi en anden teknisk tilgang, hvilket resulterer i layoutændringer i dialogbokse.

Nyt layout til:

  • Password Reset
    image::20225871100060.png[]

  • Skype Number Series
    image::20225871101468.png[]

  • Unlock Account
    image::20225885715612.png[]

Funktionaliteten er ikke ændret.

Rettede fejl

Sammenfatning

Beskrivelse af fejl

Løsning

Data bliver ikke altid opdateret mellem Entra ID og CCS.

Entra ID har indført nye privilegerede roller og følsomme egenskaber. Disse egenskaber opdateres ikke mellem Entra ID og CCS, hvis den bruger eller applikation, der udfører opdateringen, ikke har en privilegeret rolle.

For at kunne læse de beskyttede egenskaber er der tildelt en ny rolle til Entra ID-appen i CCS - Privileged Authentication Administrator.

Compliance Suite genkender ikke AD DS User Groups, når de gendannes fra Active Directory-papirkurven.

AD DS gruppe findes ikke i CCS.

En brugergruppe, der slettes i Active Directory og gendannes igen, findes ikke i Compliance Suite.

Når en brugergruppe slettes i Active Directory, indstilles den til Inactive i Compliance Suite.
Så snart denne brugergruppe gendannes i Active Directory, indstilles den igen til Active i Compliance Suite.

Når du bruger indstillingen Save & Close på personkortet gemmes menu-tilvalg ikke

På Personkorte kan du tildele roller til en bruger ved at sætte hak i en menu i højre side.
I følgende situation blev de sidste valg ikke gemt:

  1. Åbn detaljerne for en person.

  2. Vælg nogle hurtige roller fra menuerne.

  3. Klik på Save & Close.

  4. Åbn hurtigt den samme person igen.

  5. Menuerne med de allerede valgte hurtige roller vises.

  6. Vælg andre hurtige roller.

  7. Klik på Save & Close eller Save.

  8. Åbn de samme detaljer for en person igen.

  9. Da gemmeprocessen for det første valg stadig er i gang, gemmes det sidste valg af hurtig rolle ikke.

For indstillingen Save & Close er menuerne deaktiveret, mens tilvalgene gemmes.
Der kan derfor ikke vælges roller i menuer på det givne tidspunkt, og der vises vises en fejlboks

Notifikationse-mails sendes også til den forkerte person.

Da indstillingerne for e-mail-beskeder til godkender og implementør ikke var korrekt konfigureret, sendes notifikationen til begge. Dette er nu rettet

Forkert person står som Owner - burde være teamet Det samme problem som beskrevet ovenfor opstår også når man fjerner en adgang.

Dobbeltindtastninger for offboarding-trin.

I Compliance Suite oprettes der dubletter for den pågældende person, når du sletter et medlemskab af en offboarding-proces og genstarter en stoppet adgang.

For at undgå dobbelte poster er der indført en ekstra kontrol for kolonnen PersonID i databasen. Der kan således at der ikke kan tilføjes den samme post for det samme PersonID.

FrontDesk - Fejlmeddelelse, når trinets ejer er indstillet til Manager substitutes roles if present.

I FrontDesk vises der en fejlmeddelelse for en opgave, når følgende er indstillet:

  1. I Compliance Suite skal du oprette en FrontDesk-definition med typen New Person.

  2. Opret et første FrontDesk-skridt af typen Normal.

  3. Opret et andet FrontDesk-skridt af typen Approval.

  4. Under fanen Roles skal du indstille Ejer til Manager substitutes roles if present.

  5. For det første FrontDesk-skridt skal du åbne fanen Roles og indstille Ejer til Manager substitutes roles if present.

I FrontDesk vises opgaven på din opgaveliste, men når du åbner den, vises der en fejlmeddelelse.

Da der ikke er tilføjet nogen roller til FrontDesk-definitionen, vises denne opgave ikke længere i din FrontDesk-opgaveliste.

Opdatering af Microsoft Intune-aktiver forårsager en opdateringsloop for et aktiv.

Da serienumre for aktiver ikke behøver at være unikke i Microsoft Intune, resulterer opdatering af data for flere Intune-aktiver i CCS i en loop-opdatering af et bestemt aktiv.

For at kunne ignorere gentagne serienumre fra Microsoft Intune tilbyder vi nu en parameter, der skal indstilles i Microsoft Azure - IgnoredAssetSerialNumbers.

Denne parameter kan kun indstilles af en Pointsharp-repræsentant.

Et slettet medlemskab i CCS tildeles igen til personen, men uden en rolle.

Da dataændringerne ikke blev synkroniseret korrekt mellem de to systemer, blev et allerede slettet medlemskab i CCS tildelt personen igen, og den nye tildeling indeholdt ingen rolle.

For at kunne tilføje en forsinkelse, før visse funktioner udføres, skal en Microsoft Azure-miljøvariabelværdi justeres.

Som standard er værdien for denne miljøvariabel indstillet til 20 sekunder.
Værdien for denne variabel kan kun indstilles af en Pointsharp-repræsentant.