Compliance Suite 2025 - Release Wave 2

Nye funktioner

Nye funktioner Beskrivelse

FrontDesk UI

Vi har forbedret FrontDesk brugergrænsefladen og tilføjet muligheden for at se en oversigt over de personer du er manager for - samt hvilken data og roller de har i systemet.

  • Nyt layout
    FrontDesk brugergrænsefladens layout er blevet tilpasset Pointsharp layoutet. Funktionaliteterne funder Create Person, Modify Person og Get Access er dog stadigvæk de samme.

    Compliance Suite FrontDesk Dashboard

  • Create Person - Oversigt over de formularer der er oprettet i CCS til oprettelse.
    Når du opretter en person, kan du øverst i formularen nu se en oversigt over de forskellige sider, der er oprettet for det pågældende Process Definition Step og dermed se hvor langt du er nået i processen:

    FD Create Persons

  • Modify Person - Oversigt over de formularer der er oprettet i CCS til opdatering.
    Her finder du følgende forbedringer:

    FD Update Persons

    • Når du åbner visningen Modify Person, kan du nu se en oversigt over de trin, du skal gennemføre for at ændre data på en person.

    • I trin Select Person kan du kun finde personer, som du har tilladelse til at ændre. Dette bestemmes af formularen i CCS - følgende filtre kan benyttes:

      • Samme Firma

      • Samme Afdeling

      • Dem du er Manager for

      • Rollebaseret

  • Ny fane - Persons
    I tidligere version af Compliance Suite har man skulle have licens til Dynamics og en rolle i CCS for at få overblik over de personer, man er Manager for.

    Med Wave 2 udgivelsen er det nu muligt at få dette overblik over personer i FrontDesk. Vi har tilføjet fanen Persons til FrontDesk-brugergrænsefladen. Her kan du også finderoplysninger om en persons data og roller. Dette giver dig et bedre overblik over dit team og mulighed for at tjekke Deres rettigheder og data.

    Oplysningerne på denne fane kan ikke redigeres - det er kun visning! Hvis data skal rettes, skal du gå til forsiden og vælge Update Persons.
    FD Persons

    Ovenstående skærmbillede viser en liste over alle personer, som den indloggede bruger er Manager for. På siden vises nogle generelle oplysninger om hver person. Ved at klikke på en række i listen, åbnes et nye skærmbillede, som viser personens oplysninger. Eksempelvis:

    FD Persons details
    Fane Afsnit Beskrivelse

    Details

    Personal Information

    I dette afsnit finder du generelle oplysninger om den pågældende person.

    Organizational Information

    I dette afsnit finder du oplysninger om personen i organisationen.

    Active Roles

    På denne fane finder du en liste over alle adgange, der er tildelt denne person.

    Følgende oplysninger vises pr. rolle:

    • Role name

    • Given by
      Oplysninger om, hvem der har tildelt denne person rollen.

    • Stage
      Oplysninger om, hvilket stadium rollen befinder sig i.

    • Expire date
      Oplysninger om, hvornår rollen udløber.

    En adgang, der er tildelt og godkendt i FrontDesk, vises straks på denne liste.

Entra ID mapping

Med denne udgivelse giver vi dig mulighed for at styre flere Entra ID- instanser med Compliance Suite. Til dette formål er Entra ID-mappingen blevet forbedret, og kan nu konfigures lidt ala det man idag kan mod AD DS.

I Entra ID kan du nu ændre tabellen AzureADAttributeMapping for at ændre mapningen af felter. Denne Mapning gælder kun for rene Entra ID-brugere. For Entra ID brugere, der er synkroniseret med en AD DS bruger, anvendes AD DS attribut mapningen.

Følgende tabel viser standard mappingen, som kun gælder for rene Entra ID-brugere. Denne mapping bruges ikke til Entra ID brugere, der er synkroniseret med AD DS brugere.
D365Field AzurADField (henviser til Entra ID feltet) Mapningsretning

person.Name

displayName

Ind og ud af CCS

person.FirstName

givenName

person.LastName

surname

person.Location.CompleteAddress

streetAddress

person.Location.State

state

person.Location.ZipCode

postalCode

person.Location.City

city

person.Location.Country.Name

country

person.Location.Country.Alpha2

usageLocation

person.Phone

businessPhones

person.EmployeeId

employeeId

person.Initials

mailNickname

person.Cellphone

mobilePhone

Yderligere attributter, der kan mappes, er:

  • department

  • jobTitle

  • manager

  • extensionAttribute1-15

Følgende attributter bør ikke mappes.
Attribute Beskrivelse

mail

Den primære e-mailadresse på personen mappes altid.

mailNickName

Denne attribut bruges, fordi Entra ID sætter den til userPrincipalName, som bruges som navn før @, når der oprettes en bruger.

UserType

Denne attribut bestemmer, om personens gæste-attribut er indstillet til sand eller falsk.

Følgende felter er knyttet til brugerens systemidentiteter og kan ikke konfigureres:

Compliance Suite felt Entra ID brugerfelt Kommentar

identity.External

UserType

UserType is set true if it equal to 0 (Guest)

identity.ObjectId

Id

identity.UniqueIdentifier

UserPrincipalName

For Azure AD USI.

identity.Synchronized

OnPremisesSyncEnabled

  • True
    If synchronized from AD DS.

  • False or NULL
    For other synchronizations.

identity.Name

UserPrincipalName

identity.Statecode/Statuscode

AccountEnabled

For Azure AD USI.

Organization - Ny kolonne Person Count

TDer er tilføjet en ny kolonne "Person Count" som viser antallet af personer, der er tildelt en enhed. Dette kan hjælpe til at give et bedre overblik over problemer, der skal løses. Klonnen Person Count er tilføjet til næsten alle enheder i modulet Organization.

Som standard er kolonnen skjult, men den kan tilføjes ved hjælp af funktionen Edit columns for hver tabel.

Oplysningerne om Person Count opdateres via Microsoft Dynamics.

Forbedringer

Forbedring Beskrivelse

Entra ID - Person på flere Entra ID (AzureAD) brugersystemer

En person var enten gæst i et Entra ID brugersystem eller ikke. Denne information blev gemt i det respektive felt Guest i Compliance Suite.

Nu er det muligt for en person at eksistere i flere Entra ID brugersystemer. Personen kan således eksistere som gæst i et system og som normal bruger i et andet.

Til dette formål er følgende ændringer blevet foretaget i Compliance Suite:

  • Feltet External i brugeridentiteten bruges nu til at angive, om en person er gæst på brugersystemet.

  • Feltet Guest er blevet fjernet fra betingelserne for en regel.

FrontDesk i CCS

Nye meddelelser, der informerer dig om manglende roller for et Process Definition Step.

Hvis et Process Definition Step ikke har nogen roller tildelt, bliver den respektive Process Definition ugyldig og vises derfor ikke i FrontDesk UI.

For at forbedre kommunikationen i dette tilfælde har vi tilføjet to nye meddelelser.

  • Besked til visning FrontDesk Process Definition
    Du vil nu blive informeret, hvis nogen af de tildelte Process Definition Steps ikke har en rolle tildelt.

  • Message for view Process Definition Step
    You will now be informed that no roles are assigned to the respective step and thus, the Process Definition is not shown in FrontDesk UI.

The messages are only shown when the respective page is reloaded.

Fixed bugs

Summary Error description Solution

Updating personal data in AD DS causes a loop.

In Compliance Suite, a mechanism is implemented to always map initials to the attribute sAMAccountName. Thus, initials are always mapped, even when not present in the mapping table.

Changing this behavior so that different data is mapped to the attribute sAMAcountName, e.g. the EmployeeID, causes a loop when updating data.

It is now possible to map any attribute to sAMAccountName.

The value of sAMAccountName has to be unique.

Initials are only mapped if configured in the mapping table.