Dimensions
Custom Dimensions er en entitet på personkortet, der fremgår som fanen ”Dimensioner” på et personkort.
Her er det muligt – på baggrund af lister – selv at definere dimensioner i Compliance Suite.
Det er en metode til at organisere elementer og styre adgange på baggrund af information, der ikke i forvejen findes på personkortet. Det kunne f.eks. være medlemskaber af virtuelle samarbejdsgrupper, tilhørsforhold til specifikke bygninger, medlemskab af en projektgruppe eller, at personen er indmeldt i medarbejdervinklubben.
Det er muligt at definere dimensioner manuelt grupperet i dimensionstyper.
Dimensioner kan også indlæses via en ny tabel i Compliance Suite. Endelig kan der laves autoroller og autogrupper på baggrund af dimensionerne, og de kan indgå i regelberegninger i Compliance Suite.
Se dimensioner
Her indtastes alle de Dimensioner, du ønsker at have i Compliance Suite:
Klik på menuen "Organization | Dimensions" for at se alle aktive dimensioner:
Opret ny Dimension
Klik på "+New" for at oprette en ny Dimension:
Felter der skal udfyldes:
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekst |
Indtast navnet på den nye Dimension. |
Custom ID. |
Tekst |
Indtast et unikt nummer/tekst for dimensionen. |
Type |
Opslag |
Vælg evt. type i opslagsfeltet. |
Alternate Name |
Tekst |
Indtast evt. Alternate Name. |
Description |
Tekst |
Indtast en længere beskrivelse til dimensionen. |
Category |
Opslag |
Vælg evt. en kategori for dimensionen. |
Sådan tilknytter du en Dimension til en person
Dimensioner kan knyttes til personer via menupunktet "Person Dimensions", som du finder i området "Manage" i Compliance Suite.
-
Klik på "+New" og vælg personen, du ønsker at knytte en dimension til:
-
Vælg herefter dimensionen:
-
Derefter kan dimensionen ses på den givne persons personkort.
Roller og adgange tilknyttet Dimensions
Hvis der er en rolle tilknyttet en Dimension, vil personen få tildelt rollen og de tilknyttede adgange.
Dimensioner kan ses på personkortet under Dimensioner:
Autoroller
Du kan også oprette autoroller til dimensioner, og dermed sikre, at der automatisk bliver oprettet nye roller til nye dimensioner. Læs mere om autoroller i Compliance Suite i denne artikel.