Rettigheder til vedligehold af personer

Det er muligt at afgrænse personopslag i Compliance Suite til specifikke afdelinger eller selskaber. Det kan du gøre ved at oprette Dynamics 365 Business Units for afdelinger og selskaber og efterfølgende angive dem på ”Department” eller ”Company” i Compliance Suite.

Det betyder, at kun de personer med sikkerhedsrollen CCS Self-Service Restricted vil kunne foretage personopslag i den givne afdeling eller i det givne selskab. Det er f.eks. relevant at anvende, hvis man administrerer et større selskab med flere lokationer, og en administrator er ansvarlig for at vedligeholde personer på én lokation, men ikke på andre. Når administratoren får tildelt sikkerhedsrollen, vil det kun være muligt for vedkommende at lave personopslag på den lokation, som han eller hun er ansvarlig for at vedligeholde.

Ønsker du mere information, er du meget velkommen til at kontakte vores supportafdeling.

Det skal du gøre.

For at lave afgrænsningen, skal du først oprette Business Units i Dynamics 365 for de selskaber og afdelinger, du ønsker at styre.
Det vil medføre, at der oprettes Dynamics Teams for hver Business Unit (med Dynamics Users for den pågældende Business Unit).
image::4411371154962.png[]
Angives den oprettede Business Unit på ”Department” eller ”Company” i Compliance Suite i feltet Business Unit.
image::4411364540818.png[]
Tildel Dynamics 365-rollen CCS Self-Service Restricted til de brugere, der er i stand til at udføre personopslag i Compliance Suite.

Sådan virker det:

Enhed	Compliance Suite gør følgende…	Du skal udføre denne manuelle opgave…	Medfører
Dynamics 365 Business Units (BU)		Definer Business Units for hvert selskab, afdeling og persontype, der skal styres.	Dynamic Teams for hver Business Unit dannes med Dynamics Users for den pågældende Business Unit.
Dynamics 365 Role CCS Self-Service Restricted	Læse adgang på "Parent: Child Business Units"-niveau til selskaber, afdelinger, personer, lokationer, persontyper, stillinger, Companies, Divisions, Cost Centers og Self-Service Definitions. På Manage Orders skal den have owner-opret, -læs, -skrivadgang.	Tildel til de brugere, der skal kunne tilgå Self-Service.
Person	Sætter Owner automatisk til Dynamics Teamet for Business Unit’en til persontypen, eller afdelingen eller selskabet, såfremt Owner på denne entitet (persontype/afdeling/selskab) er et af de CRM Teams, der svarer til en BU for person, afdeling, selskab (første, der matcher, i prioriteret rækkefølge)
Dynamics 365 User	Sætter Business Unit automatisk ud fra Department.Business Unit (nyt felt) eller Company.Business Unit (hvis forskellig fra null, i prioriteret rækkefølge), når den tilsvarende person opdateres eller ændres. Er ingen af disse sat, gør som i dag.
Person Type		Sæt Person Type.Business Unit til det tilsvarende Business Unit, hvis der skal styres rettigheder for denne persontype.	CCS vil sætte Owner på personer det tilsvarende Business Unit-Team, når de opdateres (kan f.eks. anvendes til at begrænse adgang til systemkonti).
Person Type		Sæt Owner til Dynamics 365 Team for denne Business Unit.	Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se Person Type, hvis de er i dette Business Unit eller i teamet eller har en Compliance Suite-rolle som f.eks. Service Desk
Department		Sæt Department.Business Unit (nyt felt) til det tilsvarende Business Unit hvis der skal styres rettigheder for dette Department.	Compliance Suite vil sætte Owner på personer i det tilsvarende Business Unit-Team, når de opdateres, med mindre tilsvarende er opsat for persontypen (kan f.eks. anvendes til at begrænse adgang til managers).
Department		Sæt Owner til Dynamics 365 Team for denne BU	Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se Department, hvis de er i dette Business Unit eller i teamet eller har en CCS Rolle som f.eks. Service Desk
Company		Sæt Company.Business Unit (nyt felt) til det tilsvarende Business Unit, hvis der skal styres rettigheder for dette Company.	CCS vil sætte Owner på personer til det tilsvarende Business Unit-team, når de opdateres, med mindre tilsvarende er opsat for persontypen eller afdelingen (kan f.eks. anvendes til at begrænse adgang til lokale administratorer).
Company		Sæt Owner til Dynamics 365 Team for denne Business Unit.	Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se Company, hvis de er i dette Business Unit eller i teamet eller har en CCS Rolle som f.eks. Service Desk.
Lokationer, stillinger, Divisions, Cost Centers og Self-Service Definitions		Sæt Owner til Dynamics 365 Team svarende til Business Unit for et selskab eller en afdeling	Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se enheden hvis de er i denne Business Unit.

Enhed

Compliance Suite gør følgende…

Du skal udføre denne manuelle opgave…

Medfører

Dynamics 365 Business Units (BU)

Definer Business Units for hvert selskab, afdeling og persontype, der skal styres.

Dynamic Teams for hver Business Unit dannes med Dynamics Users for den pågældende Business Unit.

Dynamics 365 Role CCS Self-Service Restricted

Læse adgang på "Parent: Child Business Units"-niveau til selskaber, afdelinger, personer, lokationer, persontyper, stillinger, Companies, Divisions, Cost Centers og Self-Service Definitions. På Manage Orders skal den have owner-opret, -læs, -skrivadgang.

Tildel til de brugere, der skal kunne tilgå Self-Service.

Person

Sætter Owner automatisk til Dynamics Teamet for Business Unit’en til persontypen, eller afdelingen eller selskabet, såfremt Owner på denne entitet (persontype/afdeling/selskab) er et af de CRM Teams, der svarer til en BU for person, afdeling, selskab (første, der matcher, i prioriteret rækkefølge)

Dynamics 365 User

Sætter Business Unit automatisk ud fra Department.Business Unit (nyt felt) eller Company.Business Unit (hvis forskellig fra null, i prioriteret rækkefølge), når den tilsvarende person opdateres eller ændres. Er ingen af disse sat, gør som i dag.

Person Type

Sæt Person Type.Business Unit til det tilsvarende Business Unit, hvis der skal styres rettigheder for denne persontype.

CCS vil sætte Owner på personer det tilsvarende Business Unit-Team, når de opdateres (kan f.eks. anvendes til at begrænse adgang til systemkonti).

Person Type

Sæt Owner til Dynamics 365 Team for denne Business Unit.

Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se Person Type, hvis de er i dette Business Unit eller i teamet eller har en Compliance Suite-rolle som f.eks. Service Desk

Department

Sæt Department.Business Unit (nyt felt) til det tilsvarende Business Unit hvis der skal styres rettigheder for dette Department.

Compliance Suite vil sætte Owner på personer i det tilsvarende Business Unit-Team, når de opdateres, med mindre tilsvarende er opsat for persontypen (kan f.eks. anvendes til at begrænse adgang til managers).

Department

Sæt Owner til Dynamics 365 Team for denne BU

Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se Department, hvis de er i dette Business Unit eller i teamet eller har en CCS Rolle som f.eks. Service Desk

Company

Sæt Company.Business Unit (nyt felt) til det tilsvarende Business Unit, hvis der skal styres rettigheder for dette Company.

CCS vil sætte Owner på personer til det tilsvarende Business Unit-team, når de opdateres, med mindre tilsvarende er opsat for persontypen eller afdelingen (kan f.eks. anvendes til at begrænse adgang til lokale administratorer).

Company

Sæt Owner til Dynamics 365 Team for denne Business Unit.

Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se Company, hvis de er i dette Business Unit eller i teamet eller har en CCS Rolle som f.eks. Service Desk.

Lokationer, stillinger, Divisions, Cost Centers og Self-Service Definitions

Sæt Owner til Dynamics 365 Team svarende til Business Unit for et selskab eller en afdeling

Dynamics 365 brugere med CCS Self-Service Restricted kan nu kun se enheden hvis de er i denne Business Unit.