Transfermanager - Downloads

Der Transfermanager kann direkt über das Cryptshare Dropdown-Menü im Menüband von Outlook aufgerufen werden.

transfer manager menu

Es werden alle Transfers des Cryptshare Servers angezeigt, nicht nur die durch Cryptshare für Outlook (Classic) abgewickelten. So können Sie problemlos zwischen verschiedenen Cryptshare Clients wechseln und behalten gleichzeitig den Überblick über alle Transfers.

Downloads

Eine ausführliche Anleitung zum Herunterladen von Nachrichten und den zugehörigen Dateien finden Sie unter Dateien abrufen.

Über das Symbol oben links im Download-Manager-Element kann die Ansicht ein- oder ausgeklappt werden. In der erweiterten Ansicht sehen Sie Details zu Ihrem Transfer.

  • Betreff: Der im Download-Manager angezeigte neutrale Betreff lautet Vertrauliche Nachricht. Der Betreff ist nur bei Nachrichten sichtbar, bei denen die Option „Betreff verschlüsseln“ nicht aktiviert wurde.

  • Tracking-ID: Die Tracking-ID des Transfers.

  • Erhalten: Datum und Uhrzeit des Erhalts der Benachrichtigung.

  • Absender: Name des Absenders.

  • Empfänger: Normalerweise ist hier Ihre E-Mail-Adresse angegeben. Wenn jedoch mehrere Konten verknüpft sind und Sie alle Konten anzeigen lassen, kann das Feld „Empfänger" hilfreich sein.

  • Verfügbar bis: Die Dateien stehen bis zu diesem Datum zum Download bereit. Nach Ablauf dieses Datums werden die Dateien auch dann vom Cryptshare Server gelöscht, wenn der Empfänger sie nicht heruntergeladen hat.

  • Größe: Gesamtgröße des gesamten Transfers.

  • Sicherheitsmodus: „Kein Passwort erforderlich“, „Einmalpasswort“ oder „QUICK“.

Empfänger sehen weder andere Empfänger derselben Nachricht noch den Transferstatus von Dateien, die an andere gesendet wurden. Sie können ausschließlich ihre eigenen Transferinformationen einsehen.

Symbole und ihre Bedeutung

icon hide downloads

Blenden Sie abgeschlossene Downloads aus, um noch nicht heruntergeladene Elemente zu filtern. Ist diese Option aktiviert, werden abgeschlossene Downloads sowie abgelaufene oder zurückgezogene Nachrichten ausgeblendet.

icon refresh

Verwenden Sie Aktualisieren, um alle auf dem Cryptshare-Server vorhandenen Downloads zu suchen und anzuzeigen.

Klicken Sie im Download-Manager oben rechts auf Aktualisieren, um Ihr Postfach nach allen Benachrichtigungen zu durchsuchen und die entsprechenden Download-Elemente neu zu generieren. Wählen Sie die Konten aus, die Sie durchsuchen möchten, und klicken Sie auf Suche starten.

Außerdem können Sie die Download-Liste löschen, indem Sie auf Liste leeren klicken.

show account

Nach Empfängerkonto filtern. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, kann die Liste der Download-Elemente nach diesen gefiltert werden. Das bedeutet, dass die Download-Elemente für alle konfigurierten E-Mail-Konten in der Liste aufgeführt sind. Zudem werden alle konfigurierten E-Mail-Konten als Auswahloption angeboten.

Wenn ein bestimmtes Konto ausgewählt wird, werden nur diejenigen Download-Elemente angezeigt, die tatsächlich über dieses E-Mail-Konto empfangen wurden.

Wenn der Download-Manager eine bestimmte Anzahl (siehe CS4OutlookDefaultUserConfig.xml) von Download-Elementen überschreitet, wird die Option Alle anzeigen… sichtbar. Damit werden alle verbleibenden Download-Elemente angezeigt.