Transfer-Manager — Uploads

Transfer Polling

Der im Transfer-Manager angezeigte Transferstatus ist mit Live-Status-Informationen verfügbar, sodass Sie alle gesendeten und empfangenen Transfers mit ihrem aktuellen Status einsehen können. Dies hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Transfers zu behalten und zu überprüfen, ob die Empfänger tatsächlich auf die Dateien zugegriffen haben.

Transfers synchronisieren

Es werden alle Transfers vom Cryptshare-Server der letzten 60 Tage angezeigt, einschließlich abgelaufener und zurückgezogener Transfers. Dies erleichtert den Wechsel zwischen verschiedenen Cryptshare-Clients, während Sie weiterhin den Überblick über alle Transfers behalten.

Die Synchronisierung erfolgt:

beim Start von Cryptshare für Outlook
beim Wechsel zwischen den Registerkarten „Uploads“ und „Downloads“
beim Klicken auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ in der Registerkarte „Uploads/Downloads“.

Upload-Manager

Mit dem Upload-Manager können Sie alle von Ihnen bereitgestellten Transfers im Blick behalten. Transfers werden hier angezeigt, sobald der Upload-Vorgang beginnt, und bleiben nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist auf dem Server noch zehn Tage lang in der Liste. Danach werden sie automatisch aus der Upload-Übersicht entfernt.

Ausführliche Anweisungen zum Versenden von Nachrichten und Dateien finden Sie unter Sichere Nachrichten- und Datenübertragung

Klicken Sie auf das Cryptshare-Symbol, um die Ansicht „Transfer-Manager“ zu öffnen:

Durch Klicken auf eine Cryptshare E-Mail im Outlook-Ordner „Gesendete Elemente“ wird die entsprechende Übertragung im Upload-Manager geöffnet.

Die zuletzt gesendete Cryptshare-Überweisung wird ganz oben angezeigt.

uploads

Durch Klicken auf einen Upload-Eintrag kann die Ansicht ein- oder ausgeblendet werden. In der erweiterten Ansicht sehen Sie Details zu Ihrem Transfer.

Transfer-Details

Transfer-Status: Der Status des Transfers (aktiv, zurückgezogen, abgelaufen). Hier können Sie sehen, ob der Transfer noch auf dem Server verfügbar ist oder gelöscht wurde.
Tracking-ID: Die Tracking-ID des Transfers.
Bereitstellungsdatum: Datum und Uhrzeit des Versands des Transfers.
Absender: E-Mail-Adresse des Absenders. Höchstwahrscheinlich ist hier Ihre eigene E-Mail-Adresse aufgeführt. Wenn jedoch mehrere Konten verknüpft sind und Sie die Anzeige aller Konten ausgewählt haben, kann das Feld „Absender“ hilfreich sein.
Ablaufdatum: Nach diesem Datum werden die Dateien vom Server gelöscht, unabhängig davon, ob der Empfänger die Dateien heruntergeladen hat oder nicht.
Status nach Empfängern: Liste der Empfänger, ihrer E-Mail-Adressen und der Angabe, ob der Empfänger seine Dateien heruntergeladen hat oder nicht.
Status nach Dateien: Welche Dateien der Transfer enthält sowie der Download-Status pro Datei und Empfänger.
Größe: Größe des gesamten Transfers.
Sicherheitsmodus: Der Sicherheitsmodus des Transfers, z. B. passwortgeschützt oder nicht.

Oberflächenelemente und Aktionen

Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste der Transfers mit den neuesten Transfers vom Cryptshare-Server für dieses Konto zu aktualisieren.

Der Empfänger hat die Übertragung nicht geöffnet.

Der Empfänger hat die übertragenen Dateien teilweise oder vollständig heruntergeladen oder gelesen.

Diese bestimmte übertragene Datei wurde von diesem Empfänger nicht heruntergeladen.

Diese bestimmte übertragene Datei wurde von diesem Empfänger heruntergeladen.

Transfer zurückziehen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) > Transfer zurückziehen, um einen Transfer zurückzuziehen. Eine vollständige Anleitung zum Zurückziehen eines Transfers finden Sie unter Transfer zurückziehen.

Für inaktive Transfers gibt es keine Option zum Zurückziehen.

Gesendete Nachricht anzeigen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (…) > Gesendete Nachricht anzeigen, um den entsprechenden E-Mail-Text aus dem Ordner „Gesendet“ zu öffnen und den Inhalt der E-Mail anzuzeigen.