Custom Connector - Inbound Change Limit

Overblik

Inbound Change Limit tillsikre at en utilsigtet masse-opdatering fra et Inbound Custom Connector system ikke bliver importeret før end at en administrator har valideret ændringerne/masse-opdateringen.

Scenarie:

  • I Inbound systemet importeres virksomhedsinformation på alle personer i organisationen.

  • En eller anden kommer ved et uheld til at slette virksomheden i systemet der er Inbound.

  • Antaget at dette er virksomhedsinformation på 1000 personer, vil det resulterer i 1000 inbound ændringer i Compliance Suite og derefter tilsvarende ændringer i Outbound Systermerne.

Ved at sætte en Inbound Change Limit til eks. 900 vil det forhindre dette scenarie, og gøre det nemmere at reetablere den korrekte data.

Setup

Naviger til det Inbound Custom Connector system hvor du ønsker at sætte en Change Limit.

Sæt værdien til et heltal i "Change Limit" feltet under "Configuration" fanen.

Hvis den indsatte værdi i "Change Limit" er et positivt heltal, vil processeringen af ændringer i inbound connectoren blive blokeret, såfremt at antallet af rækker i Inbound person tabellen der ændres er =1 større end den værdi der er sat i Change Limit.

Hvis den indsatte værdi er 0 eller et negativt heltal, vil Change Limit ikke være aktiveret.

CustomConnector InboundChangeLimit HRConfiguration

Udredning af en blokeret connector

Hvis en Change Limit bliver aktiveret på en inbound connector og en blokering bliver igangsat, vil dette blokerer alle ændringer fra dette system.

Når dette sker vil det afføde en skabelse af hændelsen "Custom Connector Blocked" det vil blive associeret med det gældende system. "Custom Connector Blocked" entiteten holder information omkring hvor mange "records" der blev ændret og hvilket system det havde invirkning på.

Det er muligt at konfigurerer en mail notifikation af typen "Custom Connector Blocked by Limit".

Når man der iværksættes en "Custom Connector Blocked" hændelse, vil den afføde en denne mailnotifikation, der vil alarmere organisationen om at dette system kræver hjælp.

For at løse blokeringen bør man gennemgå alle rækker i Inbound Custom Connector tabellen og validerer om ændringerne er korrekte. Hvis ændringen i rækken er korrekt bør det "handled flag" sætte til 7 (af brugeren). Dette indikerer overfor Compliance Suite at en person aktivt har valideret ændringen og denne bør processeres uanset at systemet er blokeret.

Når der ikker flere rækker med "handled flag", bør man slette "Custom Connector Blocked" eniteten for at få systemet tilbage til den normale processering..

"Custom Connector Blocked" entiten kan ses i listen under Configurationfanen på det gældende Inbound User System.

CustomConnector InboundChangeLimit HRConfiguration Blocked

De tilgængelige detaljer på en "Custom Connector Blocked" entitet.

Mail notification - Custom Connector Blocked by Limit:

Custom Connector Block By Limit er en ny mail notifikationstype.

Vær opmærksom på at selv hvis Filter fanen er vist, vil denne notifikationstype ignorerer filtrene.

Mail Template Objects for denne Mail Notification lige her: connectorblocked

CustomConnector InboundChangeLimit MailNotification