Custom Connector - Inbound

Sådan fungerer Custom Connector Inbound

Custom Connector Inbound integrerer andre systemer med Compliance Suite. Via Connector Databasen kan du oprette nye brugere i Compliance Suite ved simpel overførsel til en SQL-tabel. Det betyder, at det er nemt at integrere f.eks. HR-systemer med Compliance Suite – for at drage fordel af Compliance Suites logningsmuligheder og for at bevare administrationen af stamdata i HR-systemet.

Et system er Inbound, når dets prioritet er sat til mere end 1.000.

Custom Connectoren anvender ”Custom Keys” til at importere roller fra databasen til Compliance Suite. Du skal angive de roller, der skal importeres til Compliance Suite som Keys. Hvis en person har en Key tilknyttet i Connector Databasen, og der findes en såkaldt Role Key til systemet, så vil personen få tildelt en tilsvarende adgang.

Felter i Inbound-tabellen

Compliance Suites Connector Database gør det nemmere at bygge integrationer mellem eksterne systemer og Compliance Suite. Nye brugere kan oprettes ved simpel overførsel til en SQL-tabel, hvilket gør det enkelt for eksempel at integrere med eksempelvis et HR-system, med logning i Compliance Suite.

I denne artikel beskrives felterne i Inbound-tabellen. Tabellen indeholder alle data, der kan ses på personkortet i Compliance Suite.

Felter

Navn	Type	Beskrivelse	Eksempel
ID	Tekst	Personens unikke string-værdi.	6ca7b087-4315-41d3-b226-b1b2d8906d4b
Handled	Tal	Tal, der indikerer status på indtastningen i tabellen. Se Handled-sektionen nedenfor for flere detaljer.	1
HandledError	Tekst	Beskrivelsen/årsagen til fejlen. Se Handled-sektionen nedenfor for flere detaljer.	Kunne ikke oprette brugeren, fordi initialerne var ugyldige.
PersonTypeName	Reference	Persontypen på personen i Compliance Suite.	Employee
PersonStatusName	Reference	Status på personen i Compliance Suite.	Activate
CompanyName	Reference	Specificerer, hvilket firma personen tilhører.	<company>
CompanyID	Reference	Specificerer, hvilket firma personen tilhører.	13
FirstName	Tekst	Fornavn	John
LastName	Tekst	Efternavn	Doe
Name	Tekst	Fulde navn	John Doe
Initials	Tekst	Initialer, der anvendes til at logge på de forskellige systemer. Bemærk: Til dette skal du definere sammensætningen af initialerne med Initials Suggestion Definition og indstille et filter her for enten Companies eller Person Types.	JDoe
EmployeeID	Tekst	Særligt ID for personen.	1
EmployeeCardID	Tekst	Særligt ID for personkortet.	10
Salutation	Reference	Specificerer personens tiltaleform.	Mr.
Phone	Tekst	Telefonnummer.	+45 87 65 43 21
Cellphone	Tekst	Mobilnummer.	+45 78 65 43 21
PositionName	Reference	Specificerer personens position.	Assistant
PositionID	Reference	Specificerer personens position.	12
JobTitleName	Reference	Specificerer personens jobtitel.	Marketing Assistant
JobTitleID	Reference	Specificerer personens jobtitel.	3
DepartmentName	Reference	Specificerer, hvilken afdeling personen tilhører.	Marketing
DepartmentID	Reference	Specificerer, hvilken afdeling personen tilhører.	3
CostCenterName	Reference	Specificerer, hvilket Cost Center personen tilhører.	Default
CostCenterID	Reference	Specificerer, hvilket Cost Center personen tilhører.	22
DivisionName	Reference	Specificerer, hvilken division personen tilhører.	Administration
DivisionID	Reference	Specificerer, hvilken division personen tilhører.	33
Manager	Reference	Specificerer personens Manager via vedkommendes ID.	7ca7b087-4315-41d3-b226-b1b2d8906d4c
LocationName	Reference	Specificerer, hvilken lokation personen befinder sig på.	Kongens Nytorv 8
LocationID	Reference	Specificerer, hvilken lokation personen befinder sig på.	23
PreferredLanguageName	Reference	Specificerer personens foretrukne sprog.	Danish – Denmark
LeaveReturnDate	Dato	Dato for personens tilbagevenden fra orlov.	01-01-2022
Description	Tekst	Beskrivelse af personen	Denne person er uundværlig for organisationen.
CategoryName	Reference	Kategorisering af personen.	Marketingmedarbejdere
ActivateOn	Dato	Dato for personens aktivering.	01-01-2017
DeactivateOn	Dato	Dato for personens deaktivering.	01-06-2021
PrivatePhone	Tekst	Privat telefonnummer.	+45 87 65 43 21
PrivateMobilePhone	Tekst	Privat mobilnummer.	+45 22 33 44 55
PrivateEmail	Tekst	Privat e-mailadresse.	john.doe@<company>.com
PrivateAddress	Tekst	Privatadresse.	Kongens Nytorv 78, 2. tv.
PrivateZipCode	Tekst	Privat postnummer	1050
PrivateCity	Tekst	Privatby.	København K
PrivateCountryName	Reference	Privatland.	Danmark
DateOfBirth	Dato	Fødselsdato.	02-05-1978
ModifiedOn	Dato og tid	Ændringsdato for entiteten. Dette felt anvendes ikke af Compliance Suite til at synkronisere. I stedet anvendes Handled-feltet.	23-09-2021 09:23:00
CreatedOn	Dato og tid	Oprettelsesdato for entiteten. Feltet anvendes ikke af Compliance Suite til at synkronisere.	31-12-2016 00:00:00

Navn

Type

Beskrivelse

Eksempel

Tekst

Personens unikke string-værdi.

6ca7b087-4315-41d3-b226-b1b2d8906d4b

Handled

Tal

Tal, der indikerer status på indtastningen i tabellen. Se Handled-sektionen nedenfor for flere detaljer.

HandledError

Tekst

Beskrivelsen/årsagen til fejlen. Se Handled-sektionen nedenfor for flere detaljer.

Kunne ikke oprette brugeren, fordi initialerne var ugyldige.

PersonTypeName

Reference

Persontypen på personen i Compliance Suite.

Employee

PersonStatusName

Reference

Status på personen i Compliance Suite.

Activate

CompanyName

Reference

Specificerer, hvilket firma personen tilhører.

CompanyID

Reference

Specificerer, hvilket firma personen tilhører.

FirstName

Tekst

Fornavn

John

LastName

Tekst

Efternavn

Doe

Name

Tekst

Fulde navn

John Doe

Initials

Tekst

Initialer, der anvendes til at logge på de forskellige systemer.

Bemærk: Til dette skal du definere sammensætningen af initialerne med Initials Suggestion Definition og indstille et filter her for enten Companies eller Person Types.

JDoe

EmployeeID

Tekst

Særligt ID for personen.

EmployeeCardID

Tekst

Særligt ID for personkortet.

Salutation

Reference

Specificerer personens tiltaleform.

Mr.

Phone

Tekst

Telefonnummer.

+45 87 65 43 21

Cellphone

Tekst

Mobilnummer.

+45 78 65 43 21

PositionName

Reference

Specificerer personens position.

Assistant

PositionID

Reference

Specificerer personens position.

JobTitleName

Reference

Specificerer personens jobtitel.

Marketing Assistant

JobTitleID

Reference

Specificerer personens jobtitel.

DepartmentName

Reference

Specificerer, hvilken afdeling personen tilhører.

Marketing

DepartmentID

Reference

Specificerer, hvilken afdeling personen tilhører.

CostCenterName

Reference

Specificerer, hvilket Cost Center personen tilhører.

Default

CostCenterID

Reference

Specificerer, hvilket Cost Center personen tilhører.

DivisionName

Reference

Specificerer, hvilken division personen tilhører.

Administration

DivisionID

Reference

Specificerer, hvilken division personen tilhører.

Manager

Reference

Specificerer personens Manager via vedkommendes ID.

7ca7b087-4315-41d3-b226-b1b2d8906d4c

LocationName

Reference

Specificerer, hvilken lokation personen befinder sig på.

Kongens Nytorv 8

LocationID

Reference

Specificerer, hvilken lokation personen befinder sig på.

PreferredLanguageName

Reference

Specificerer personens foretrukne sprog.

Danish – Denmark

LeaveReturnDate

Dato

Dato for personens tilbagevenden fra orlov.

01-01-2022

Description

Tekst

Beskrivelse af personen

Denne person er uundværlig for organisationen.

CategoryName

Reference

Kategorisering af personen.

Marketingmedarbejdere

ActivateOn

Dato

Dato for personens aktivering.

01-01-2017

DeactivateOn

Dato

Dato for personens deaktivering.

01-06-2021

PrivatePhone

Tekst

Privat telefonnummer.

+45 87 65 43 21

PrivateMobilePhone

Tekst

Privat mobilnummer.

+45 22 33 44 55

PrivateEmail

Tekst

Privat e-mailadresse.

john.doe@<company>.com

PrivateAddress

Tekst

Privatadresse.

Kongens Nytorv 78, 2. tv.

PrivateZipCode

Tekst

Privat postnummer

1050

PrivateCity

Tekst

Privatby.

København K

PrivateCountryName

Reference

Privatland.

Danmark

DateOfBirth

Dato

Fødselsdato.

02-05-1978

ModifiedOn

Dato og tid

Ændringsdato for entiteten. Dette felt anvendes ikke af Compliance Suite til at synkronisere. I stedet anvendes Handled-feltet.

23-09-2021 09:23:00

CreatedOn

Dato og tid

Oprettelsesdato for entiteten. Feltet anvendes ikke af Compliance Suite til at synkronisere.

31-12-2016 00:00:00

Krav, når tabellen opretter objekter i Compliance Suite

ID-kolonne angives til et unikt ID for personen. Det kan være EmployeeID, Initials, E-mail eller et andet ID, der skal være entydigt for alle rækker i tabellen.
Manager bruger ID-kolonne som reference, og formatet skal altså matche ID-kolonnen.
Organisationsenheder (firma, afdeling, Cost Center, stilling, jobtitel, division og lokation) oprettes og opdateres automatisk i Compliance Suite. Hvis du vil understøtte opdateringerne, skal ID-kolonnen (DepartmentID) udfyldes – eller vil der altid blive oprettet en ny afdeling på ikke-match.
Hvis du vil slette en person, skal du angive en dato i DeactivateOn eller angive PersonStatusName. Dette bruges kun i scenarier, hvor du ikke bør kunne foretage en manuel deaktivering i Compliance Suite.
Initialer genereres automatisk og opdateres i tabellen, hvis de ikke vises i feltet.
Handled Flag skal sættes. Se, hvordan du gør længere nede i denne artikelr.

Når du skriver en ny post i databasen – eller opdaterer et eksisterende – kontrollerer et tidsbaseret job, der kører hvert minut, om nye poster og ændringer eksisterer. Disse ændringer vil derefter blive afspejlet og vist i Compliance Suite i overensstemmelse hermed.