Exchange - Distribution Lists

Distribution Lists skal oprettes i Entra ID/Exchange, hvorefter de oprettes automatisk i Compliance Suite og eventuelle medlemskaber overføres.

Du kan læse mere om, hvordan du opretter såkaldte Distribution List Groups i Microsofts egen guide her.

Du finder alle aktive Distribution Lists, der er oprettet i jeres system ved at navigere til ”Distribution Lists” i underområdet ”Connectors”.

Når du klikker ind på en Distribution List, vil du kunne se, hvilket ”User System” listen stammer fra samt hvad listens e-mailadresse er.

Via feltet ”Delay removal of persons for x minutes” kan du definere forsinket udløb af medlemskab til listen. Mister en person rollen, der giver adgang til distributionslisten, vil personen stadig være medlem af listen i det definerede antal minutter. Det sikrer, at Compliance Suites Cloud Connector kan nå at slette vedkommende fra Exchange.

Du kan vælge indstillingen ”Keep Access” eller ”Remove Access” ved feltet ”External Additions Policy”.

Keep Access: Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system, importeres medlemskabet af listen. Listen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer.

Du kan også tilføje en kategori til en Distribution List. Denne attribut synkroniseres ikke til andre systemer, da ”Category” er en internt Compliance Suite-attribut, der kan anvendes til filtrering. ”Description” anvendes til en beskrivelse af listen.

Under ”Roles” kan du tilføje eksisterende roller, der skal give personer i din organisation medlemskab af distributionslisten.

På fanen ”Members” får du overblik over samtlige medlemmer af listen:

På fanen ”History” får du overblik over distributionslistens Audit-historie og log, og du kan se, hvem der har fået tildelt og frataget medlemskab af listen hvornår.