Exchange - Shared Mailboxes

Shared Mailboxes oprettes i Office 365 og importeres automatisk til Compliance Suite.

Keep eller Remove Access

Hvis indstillingen "Keep Access" er sat, vil alle medlemskaber i rettigheden ”Full Access” bibeholdes.

Hvis indstillingen "Remove Access" er sat, vil kun de medlemskaber i rettigheden ”Full Access”, som er sat via Compliance Suite, blive bibeholdt.

På den enkelte gruppe i Compliance Suite kan du vælge indstillingen "Keep Access" eller "Remove Access".

Valg	Beskrivelse
Keep Access	Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system, importeres medlemskabet til gruppen. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer.
Remove Access	Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system udenom rollen, vil de blive fjernet igen af CCS. Indstillingen Remove Access sørger altså for, at gruppen kun har medlemmer, der har den tilknyttede rolle.

Valg

Beskrivelse

Keep Access

Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system, importeres medlemskabet til gruppen. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer.

Remove Access

Hvis du tilføjer brugere direkte i det eksterne system udenom rollen, vil de blive fjernet igen af CCS. Indstillingen Remove Access sørger altså for, at gruppen kun har medlemmer, der har den tilknyttede rolle.

Rettigheder til Shared Mailboxes

Compliance Suite styrer kun rettigheden ”Full Access” på en Shared Mailbox.

Dvs. når der gives rettigheder til en delt postkasse, får brugeren hvad der svarer til Full Access til postkassen, men ikke mulighed for at udføre ”Send-På-Vegne-Af”.

Delay Removal for X Minutes

Det er muligt at forsinke fjernelsen af personer i et selvvalgt antal minutter. Dette kan være for at sikre sig, at en nedlæggelse sker i den rigtige rækkefølge.

Det gøres her: