Exchange - Mail Alias & Skype

Du finder Mail Alias & Skype i underområdet “Connectors” i Compliance Suite.

Mail Alias definerer et eller flere alias via tildeling af en rolle. En person kan kun matche én Mail Alias-entitet. Er flere Mail Aliases relevante for samme person, kan feltet ”Priority” anvendes til at prioritere disse alias.

For at oprette et Mail Alias kan du bruge følgende tags:

[initials]: Initialer på personkortet i Compliance Suite.
[firstName]: Fornavn på personkortet i Compliance Suite.
[lastName]: Efternavn på personkortet i Compliance Suite.
[initials].trimStart(xxxx): Initialer på personkortet i Compliance Suite og værdien, der begynder med “xxxx” fjernes. Et eksempel er følgende: Initialer i Compliance Suite er <company name>_kwm og [initials].trimStart(<company name>_) vil dermed give værdien kwm.

Sådan udfylder du felterne på Mail Alias

Felt	Beskrivelse	Eksempel
Name	Navnet på Mail Alias.	copenhagenquality
Behavior	Vælg mellem ”Apply Always” og “Apply on create only”. Vælges sidste mulighed, vil eksisterende brugere ikke blive berørt af Mail Alias-setting. Eksisterende brugere, som får et Mail Alias (f.eks via en rolle) og som f.eks. har en on premises postkasse får ikke sat attributter i henhold til Mail Alias.	Apply on create only.
Priority	Hvis flere Mail Alias passer til en person, vælges det mail alias med højeste prioitet. Prioritet 10 er højere end prioritet 1.	5
User System	Det system, som opsætningen af Mail Alias refererer til.	Entra ID
Secondary Aliases	Feltet kan indholdet flere adresser adskilt af ";". Værdierne mappes til AD DS proxyAddresses som alternative smtp adresser.	[initials]@eksempel.dk;[firstName].[lastName]@eksempel.dk;[initials]@eksempel.onmicrosoft.com;[initials]@kck.dk
Mail Nickname	Dette felt må kun indeholde en værdi, og der skal ikke indgå @ i dette felt. Mappes til AD DS mailNickname-attributten.	[initials]
Environment Type	Vælg mellem ”Online”, ”On Premises” og ”Hybrid”. Feltet angiver opsætningstype af den Exchange-løsning, som I har.	Hybrid
Target Address:	Dette felt sætter AD DS attributten targetAddress. TargetAddress angiver, hvordan Exchange On-Premises videresender mails til en postkasse i Exchange Online. Target Address skal kun udfyldes, hvis "Environment Type” er ”Hybrid".	[initials]@mail.eksempel.onmicrosoft.com
Category	Vælg en eventuel kategori.
Mail Alias Settings	Dette felt bestemmer måden, hvorpå Mail Alias sættes. Vælg mellem "Do not change primary alias", "Allow change of primary alias and remove old primary alias”, “Allow change of primary alias and keep old as secondary” og “Allow change of primary and secondary aliases – remove old”. Primære og Sekundære Mail Alias synkroniseres til Entra ID via disse regler: https://learn.microsoft.com/en-US/troubleshoot/azure/entra/entra-id/user-prov-sync/proxyaddresses-attribute-populate	Allow change of primary alias and remove old primary alias.
Primary Email Suggestions	Her kan du oprette et eller flere Mail Alias-forslag via Mail Alias Templates. Compliance Suite vil bruge dem i prioriteret rækkefølge og anvende det første forslag, der er tilgængeligt.	[initias]@copenhagenquality.com

Felt

Beskrivelse

Eksempel

Name

Navnet på Mail Alias.

copenhagenquality

Behavior

Vælg mellem ”Apply Always” og “Apply on create only”. Vælges sidste mulighed, vil eksisterende brugere ikke blive berørt af Mail Alias-setting. Eksisterende brugere, som får et Mail Alias (f.eks via en rolle) og som f.eks. har en on premises postkasse får ikke sat attributter i henhold til Mail Alias.

Apply on create only.

Priority

Hvis flere Mail Alias passer til en person, vælges det mail alias med højeste prioitet. Prioritet 10 er højere end prioritet 1.

User System

Det system, som opsætningen af Mail Alias refererer til.

Entra ID

Secondary Aliases

Feltet kan indholdet flere adresser adskilt af ";". Værdierne mappes til AD DS proxyAddresses som alternative smtp adresser.

[initials]@eksempel.dk;[firstName].[lastName]@eksempel.dk;[initials]@eksempel.onmicrosoft.com;[initials]@kck.dk

Mail Nickname

Dette felt må kun indeholde en værdi, og der skal ikke indgå @ i dette felt. Mappes til AD DS mailNickname-attributten.

[initials]

Environment Type

Vælg mellem ”Online”, ”On Premises” og ”Hybrid”. Feltet angiver opsætningstype af den Exchange-løsning, som I har.

Hybrid

Target Address:

Dette felt sætter AD DS attributten targetAddress. TargetAddress angiver, hvordan Exchange On-Premises videresender mails til en postkasse i Exchange Online. Target Address skal kun udfyldes, hvis "Environment Type” er ”Hybrid".

[initials]@mail.eksempel.onmicrosoft.com

Category

Vælg en eventuel kategori.

Mail Alias Settings

Dette felt bestemmer måden, hvorpå Mail Alias sættes. Vælg mellem "Do not change primary alias", "Allow change of primary alias and remove old primary alias”, “Allow change of primary alias and keep old as secondary” og “Allow change of primary and secondary aliases – remove old”. Primære og Sekundære Mail Alias synkroniseres til Entra ID via disse regler: https://learn.microsoft.com/en-US/troubleshoot/azure/entra/entra-id/user-prov-sync/proxyaddresses-attribute-populate

Allow change of primary alias and remove old primary alias.

Primary Email Suggestions

Her kan du oprette et eller flere Mail Alias-forslag via Mail Alias Templates. Compliance Suite vil bruge dem i prioriteret rækkefølge og anvende det første forslag, der er tilgængeligt.

[initias]@copenhagenquality.com

Mulighed for skift af primær Mail Alias

Det er muligt at skifte primært mail alias for personer i Compliance Suite.

Som beskrevet i tabellen ovenfor, er der mulighed for at vælge mellem følgende settings, når du opsætter et Mail Alias:

Skift ikke primær Mail Alias
Tillad ændring af primær Mail Alias og fjern gammelt primær Mail Alias
Tillad ændring af primær Mail Alias og behold gammelt primær Mail Alias
Tillad ændring af primær Mail Alias og sekundære aliasser - fjern gamle

Når "Apply on create only" er valgt i feltet "Behavior":

Eksisterende brugere bliver ikke berørt af Mail Alias Setting
Eksisterende brugere, som får et Mail Alias (f.eks via en firmarolle), og som f.eks. har en On Premises-postkasse, får ikke sat attributter i henhold til Mail Alias.

Dermed gælder indstillingen kun fremadrettet. Det gør det enklere at indføre regler, der skal gælde fremadrettet for en del af en organisation. F.eks. i tilfælde, hvor alias skal ændres på alle nye brugere, mens eksisterende brugere skal forblive uændrede.

Skype for Business

Skype for Business i Compliance Suite bruges til at tildele et ledigt telefonnummer fra Skype for Business-puljen. En Compliance Suite-administrator definerer en eller flere puljer, som består af et startnummer og et slutnummer (f.eks. 31 64 34 20 og 31 64 34 50). Hvis Skype for Business er opsat, og en eller flere nummerserier er defineret, dukker ikonet op ved siden af telefonnummerfeltet på personkortet.

Når en person oprettes i Compliance Suite, og der trykkes på Skype for Business-ikonet, vil Compliance Suite automatisk foreslå et ledigt nummer ud fra de angivne puljer. Derved undgås vedligeholdelse af manuelle lister med ledige numre. I offboarding-processen kan det defineres, hvornår et telefonnummer skal frigives til puljen igen.

Når Skype er parret med enten Exchange Online eller Exchange On Premises, kan du tildele personer et bestemt Mail Alias og Skype-objekt for at sikre, at personen oprettes med en angivet SIP-adresse, som er en unik identifikation af brugeren.

Dette gøres ved at udfylde listen ”SIP Suggestion” på objektet Mail Alias.

I dette eksempel har vi udfyldt et SIP Suggestion "[firstName]-[lastName]@<company name>cudv.dk". Denne værdi, transformeret, vil blive indstillet som SIP-adressen for brugeren i Skype for Business On-Premises.

Mapning af SIP-adresse

Når du opretter et nyt Mail Alias kan du vælge fanen "Skype for Business". Her opsættes, hvad der skal ske med SIP i proxy-adressen:

Hvis en bruger har en Skype-entitet, betyder det, at SIP-adressen skal mappes i ADDS. Den skal mappes ind i proxy adresses, og der skal stå eksempelvis "SIP:dn@copenhagenquality.dk".