SharePoint - SharePoint Sites

Compliance Suite overvåger SharePoint Online og giver - på site-, liste-, mappe- og dokument/element-niveau - følgende muligheder for organisationen:

Anvend Compliance Suite-rollerne til at sikre adgang til SharePoint Online-områder.
Anvend Compliance Suite til at fjerne uønskede delinger fra beskyttede områder i SharePoint Online.
Se individuelle rettigheder til elementer og områder, som ikke nedarver rettighederne fra overliggende element. Dette giver et overblik over rettigheder på personer samt på SharePoint Online.

Når du tilknytter en rolle til et SharePoint Online-site, bliver rollens medlemmer placeret i Microsoft-standardgrupperne: Owner, Member og Visitor i SharePoint Online.

For hvert site på SharePoint Online, der har unikke rettigheder - bliver der oprettet et SharePoint Site i Compliance Suite.

Når du sætter en Compliance Suite-rolle på enten Owner, Member eller Visitor bliver nedarvningen af rettigheder i SPO brudt, og efterfølgende anvender Compliance Suite Entra ID grupperne til at kontrollere adgangen til SharePoint-området.

SharePoint Online-funktionen har samme mulighed som AD DS- og Entra ID grupperne, hvor du kan acceptere eller fjerne delinger foretaget direkte på SharePoint Online – KeepAccess/RemoveAccess

Valg	Beskrivelse
KeepAccess	Hvis du deler dokumenter eller SharePoint Online-sites med brugere uden for rollerne bliver disse brugere og delinger importeret og vist i Compliance Suite. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer.
RemoveAccess	Hvis du deler dokumenter eller SharePoint Online-sites med brugere direkte i SharePoint Online, udenom rollen, vil disse delinger blive fjernet igen af Compliance Suite. Indstillingen Remove Access sørger altså for, at der kun er adgang for brugere, der har en af de tilknyttede roller.

Valg

Beskrivelse

KeepAccess

Hvis du deler dokumenter eller SharePoint Online-sites med brugere uden for rollerne bliver disse brugere og delinger importeret og vist i Compliance Suite. Gruppen har nu medlemmerne fra rollen samt de manuelt tilføjede medlemmer.

RemoveAccess

Hvis du deler dokumenter eller SharePoint Online-sites med brugere direkte i SharePoint Online, udenom rollen, vil disse delinger blive fjernet igen af Compliance Suite.

Indstillingen Remove Access sørger altså for, at der kun er adgang for brugere, der har en af de tilknyttede roller.

Eksterne delinger

På de SharePoint Online-områder, hvor ekstern deling er tilladt, vil du kunne se delingerne i Compliance Suite.

Når den eksterne bruger accepterer invitationen, bliver personen efterfølgende oprettet i Entra ID og herefter i Compliance Suite. I Compliance Suite vil du have mulighed for at redigere egenskaber for personen, f.eks. sætte et Company, Person Type osv. De eksterne brugere er alle oprettet som Guests i Compliance Suite.

Når du finder personen i Compliance Suite, vil du kunne se, hvilke områder og SharePoint-elementer, der er delt med personen.