Positions
Under ”Positions” kan du registrere de Positions, der er relevante for din organisation.
I Compliance Suite anvendes Positions som alternativ til jobtitler. Det er særligt relevant, når man ønsker at bruge en præcis Position til at udtrykke en rolle og/eller en rettighedssammensætning i it-systemerne, da en Position i langt de fleste tilfælde er af mere stationær karakter end en jobtitel, som kan forandre sig hurtigere, selvom behovet for en ny rollesammensætning ikke ændrer sig.
For at få overblik over alle aktive Positions i jeres system, navigerer du til underområdet ”Organization” og klikker på ”Positions”.
Sådan opretter du en ny Position
For at oprette en ny Position i jeres system klikker du på ”+New” i menubjælken. Ønsker du at redigere en eksisterende Position, klikker du blot på dens navn for at åbne den.
Under fanen ”Summary” finder du følgende felter:
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekst |
Tilføj navn på den nye position. |
Position ID |
Tekst |
Tilføj Position ID på den nye position. |
Position Type |
Opslag |
Vælg en Type til den nye position. |
Default Job Title |
Opslag |
Vælg en Default Job Title til den nye position. |
Department |
Opslag |
Vælg en Department til den nye position. |
Company |
Opslag |
Vælg et Company til den nye position. |
Manager |
Opslag |
Vælg en Manager til den nye position. |
Category |
Opslag |
Vælg en Category til den nye position. |
Description |
Tekst |
Tilføj en længere beskrivelse til den nye Position. |
Sådan tilføjer du et Position Set
Et Position Set er relevant at bruge, når du ønsker at klassificere og ensrette regler og roller på tværs af f.eks. geografi og ansvarsområder på baggrund af en Position. Et scenarie kunne være en detailvirksomhed, der har butikker over hele verden og ønsker at oprette særlige regler og roller for positionen Manager på tværs af Europa.
For at tilføje et eksisterende Position Set til din Position, skal du klikke på ”Add Existing Position”, som du finder under fanen ”Position Sets”.
Herefter slår du sættet op i opslagsfeltet og trykker på ”Add”.
Sådan knytter du Menuer til din Position
Du kan oprette menuer og tilknytte dem til din Position. Dermed vil det være muligt at bestille f.eks. specifikke adgange eller specifikt it-udstyr, når en person tildeles den specifikke Position.
Du tilknytter eksisterende menuer til din Position under fanebladet ”Menu”.
Du kan læse mere om, hvordan du opretter menuer og menupunkter i Compliance Suite i denne artikel.
