Transfermanager - Uploads

Der Transfermanager kann direkt über das Cryptshare Dropdown-Menü im Menüband von Outlook aufgerufen werden.

Live Transferstatus

Der Absender kann den Transferstatus im Transfermanager als Transfer-Live-Status einsehen. Dadurch kann der Transfer nachverfolgt und überprüft werden, ob die Empfänger tatsächlich auf die Dateien zugegriffen haben.

Es werden alle Transfers des Cryptshare Servers angezeigt, nicht nur die durch Cryptshare für Outlook (Classic) abgewickelten. So können Sie problemlos zwischen verschiedenen Cryptshare Clients wechseln und behalten gleichzeitig den Überblick über alle Transfers.

Uploads

Mit dem Upload-Manager können Sie alle von Ihnen bereitgestellten Transfers nachverfolgen. Sobald der Upload-Vorgang beginnt, werden die Transfers hier angezeigt und verbleiben auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist auf dem Server noch mehrere Tage in der Liste. Danach werden sie automatisch aus der Übersicht entfernt.

Eine ausführliche Anleitung zum Versenden von Nachrichten und Dateien finden Sie unter Sicherer Nachrichten- und Dateitransfer.

Die zuletzt gesendete Cryptshare Nachricht wird ganz oben angezeigt.

Die folgenden Informationen sind aufgeführt:

Betreff: Der Betreff wird dargestellt.
Tracking-ID: Die Tracking-ID des Transfers.
Gesendet: Das Datum, an dem der Transfer erstellt und zur Verfügung gestellt wurde.
Absender: E-Mail-Adresse des Absenders. Normalerweise ist hier Ihre E-Mail-Adresse angegeben. Wenn jedoch mehrere Konten verknüpft sind und Sie alle Konten anzeigen lassen, kann das Feld „Absender" hilfreich sein.
Verfügbar bis: Nach Ablauf dieses Datums werden die Dateien vom Server gelöscht, unabhängig davon, ob der Empfänger diese heruntergeladen hat.
Status nach Empfängern: Liste der Empfänger, deren E-Mail-Adressen und welche Empfänger welche Dateien heruntergeladen haben.
Status nach Dateien: Im Transfer enthaltene Dateien und der Download-Status des Empfängers je Datei.
Größe: Größe des gesamten Transfers.
Sicherheitsmodus: „Kein Passwort erforderlich“, „Einmalpasswort“ oder „QUICK“

Symbole und ihre Bedeutung

: Nach Absenderkonto filtern. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, kann die Liste der Upload-Elemente nach diesen gefiltert werden. Das bedeutet, dass die Upload-Elemente für alle konfigurierten E-Mail-Konten in der Liste aufgeführt sind. Zudem werden alle konfigurierten E-Mail-Konten als Auswahloption angeboten. Wenn ein bestimmtes Konto ausgewählt wird, werden im Upload-Manager nur diejenigen Download-Elemente angezeigt, die tatsächlich über dieses E-Mail-Konto gesendet wurden.
: Verwenden Sie Aktualisieren, um alle auf dem Cryptshare-Server vorhandenen Downloads zu suchen und anzuzeigen.

Klicken Sie im Download-Manager oben rechts auf Aktualisieren, um Ihr Postfach nach allen Benachrichtigungen zu durchsuchen und die entsprechenden Download-Elemente neu zu generieren. Wählen Sie die Konten aus, die Sie durchsuchen möchten, und klicken Sie auf Suche starten.

Außerdem können Sie die Download-Liste löschen, indem Sie auf Liste leeren klicken.
: Der Empfänger hat die gesendeten Dateien teilweise oder vollständig heruntergeladen bzw. gelesen.
: Der Empfänger hat den Transfer nicht gelesen.
: Die betreffende übertragene Datei wurde von diesem Empfänger heruntergeladen.

Transfermanager-Menü

Jedes Element in der Liste verfügt über ein zugehöriges Menü (klicken Sie auf die drei Punkte). Über dieses Menü können Sie Ihre Uploads verwalten.

Entfernen: Löscht das ausgewählte Element aus der Transferhistorie.
Gesendete Nachricht anzeigen: Öffnet die gesendete Nachricht.
Transfer zurückziehen: Siehe Transfer zurückziehen.
Passwort anzeigen: Siehe Passwort anzeigen.

Passwort anzeigen

Nach dem Versenden des Transfers können Sie das Passwort im Transfermanager nachsehen.

Gehen Sie zum Transfer.
Klicken Sie für die Transferoptionen auf die drei Punkte und wählen Sie Passwort anzeigen.
Klicken Sie auf das Augensymbol, um das Passwort anzuzeigen, oder auf das Zwischenablage-Symbol, um es zu kopieren. Das kopierte Passwort wird nach fünf Minuten aus der Zwischenablage gelöscht.

Downloads

Eine ausführliche Anleitung zum Herunterladen von Nachrichten und den zugehörigen Dateien finden Sie unter Dateien abrufen.

Über das Symbol oben links im Download-Manager-Element kann die Ansicht ein- oder ausgeklappt werden. In der erweiterten Ansicht sehen Sie Details zu Ihrem Transfer.

Betreff: Der im Download-Manager angezeigte neutrale Betreff lautet Vertrauliche Nachricht. Der Betreff ist nur bei Nachrichten sichtbar, bei denen die Option „Betreff verschlüsseln“ nicht aktiviert wurde.
Tracking-ID: Die Tracking-ID des Transfers.
Erhalten: Datum und Uhrzeit des Erhalts der Benachrichtigung.
Absender: Name des Absenders.
Empfänger: Normalerweise ist hier Ihre E-Mail-Adresse angegeben. Wenn jedoch mehrere Konten verknüpft sind und Sie alle Konten anzeigen lassen, kann das Feld „Empfänger" hilfreich sein.
Verfügbar bis: Die Dateien stehen bis zu diesem Datum zum Download bereit. Nach Ablauf dieses Datums werden die Dateien auch dann vom Cryptshare Server gelöscht, wenn der Empfänger sie nicht heruntergeladen hat.
Größe: Gesamtgröße des gesamten Transfers.
Sicherheitsmodus: „Kein Passwort erforderlich“, „Einmalpasswort“ oder „QUICK“.

Empfänger sehen weder andere Empfänger derselben Nachricht noch den Transferstatus von Dateien, die an andere gesendet wurden. Sie können ausschließlich ihre eigenen Transferinformationen einsehen.

Symbole und ihre Bedeutung

: Blenden Sie abgeschlossene Downloads aus, um noch nicht heruntergeladene Elemente zu filtern. Ist diese Option aktiviert, werden abgeschlossene Downloads sowie abgelaufene oder zurückgezogene Nachrichten ausgeblendet.
: Verwenden Sie Aktualisieren, um alle auf dem Cryptshare-Server vorhandenen Downloads zu suchen und anzuzeigen.

Klicken Sie im Download-Manager oben rechts auf Aktualisieren, um Ihr Postfach nach allen Benachrichtigungen zu durchsuchen und die entsprechenden Download-Elemente neu zu generieren. Wählen Sie die Konten aus, die Sie durchsuchen möchten, und klicken Sie auf Suche starten.

Außerdem können Sie die Download-Liste löschen, indem Sie auf Liste leeren klicken.
: Nach Empfängerkonto filtern. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, kann die Liste der Download-Elemente nach diesen gefiltert werden. Das bedeutet, dass die Download-Elemente für alle konfigurierten E-Mail-Konten in der Liste aufgeführt sind. Zudem werden alle konfigurierten E-Mail-Konten als Auswahloption angeboten.

Wenn ein bestimmtes Konto ausgewählt wird, werden nur diejenigen Download-Elemente angezeigt, die tatsächlich über dieses E-Mail-Konto empfangen wurden.

Wenn der Download-Manager eine bestimmte Anzahl (siehe CS4OutlookDefaultUserConfig.xml) von Download-Elementen überschreitet, wird die Option Alle anzeigen… sichtbar. Damit werden alle verbleibenden Download-Elemente angezeigt.