Geplante Aufgaben

Über geplante Aufgaben

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu allen Hintergrunddiensten, die in Cryptshare ausgeführt werden. Der Ausführungszeitpunkt jedes Dienstes kann geändert werden. Aufgaben, für die neben dem Ausführungszeitpunkt noch weitere spezifische Einstellungen gelten, werden im jeweiligen Abschnitt der Administrationsoberfläche konfiguriert. Weitere Einzelheiten finden Sie im entsprechenden Kapitel:

Aufgabenname Abschnitt Weitere Konfiguration erforderlich

Sicherung

Sicherung

x

Bereinigung

Aufbewahrungsfrist (Standardeinstellung)

Benachrichtigung

Mehrere Abschnitte

x

Aktualisierung

Aktualisierung durchführen

x

UpdateCheck

Update-Check-Aufgabe

Planung der Bereinigungs- und Sicherungsaufgabe

Da die Bereinigungsaufgabe auch mehrere Datenbankoperationen durchführt, wird empfohlen, die Sicherungsaufgabe vor der Bereinigungsaufgabe einzuplanen. Je nachdem, wie lange die Sicherungsaufgabe läuft, wird die Bereinigungsaufgabe verzögert, da beide Aufgaben nicht parallel ausgeführt werden.

Neuplanung/Abbruch einer laufenden Aufgabe

Aufgaben können neu geplant werden, um einen anderen Ausführungszeitpunkt für die jeweilige Aufgabe festzulegen.

Aufgaben abbrechen

Eine derzeit aktive Aufgabe kann durch Neufestlegung des Zeitplans der Aufgabe abgebrochen werden. Derzeit laufende Vorgänge werden dann unterbrochen. Es ist nicht erforderlich, einen anderen Ausführungszeitpunkt festzulegen, um die Aufgabe abzubrechen.

Bereinigungsaufgabe

Die Bereinigungsaufgabe ist für verschiedene Bereinigungsvorgänge zuständig, wie beispielsweise die Bereinigung abgelaufener Transfers. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Vorgänge , die von dieser Aufgabe ausgeführt werden:

  • Löschen abgelaufener Transfer-Dateien

  • Benachrichtigung der Absender über den Download-Status eines abgelaufenen Transfers

  • Archivierung von Einträgen im Protokoll abgelaufener Transfers

  • Löschung abgelaufener Verifizierungen

  • Löschung verwaister Dateien im temporären Upload-Verzeichnis

  • Löschung verwaister Dateien im Upload-Verzeichnis

  • Löschung alter Sicherungen gemäß den Konfigurationen in den Einstellungen zur Sicherungsbereinigung .

  • Löschen von archivierten Dateien, falls Dateien mit dem Suffix „archiviert“ gekennzeichnet wurden.

  • Zusätzliche Bereinigungsvorgänge an Datenbankdatensätzen.

Sicherungsaufgabe

Die Sicherungsaufgabe führt eine Sicherung durch, je nachdem, welche Einstellungen im Abschnitt Sicherung vorgenommen wurden.

Bitte lesen Sie die Dokumentation zu Sicherungseinstellungen sorgfältig durch, da bestimmte Einstellungen das System für einige Zeit in den Wartezustand versetzen.

Wenn die Datenbanksicherung aktiviert ist und die Bereinigungsaufgabe gerade ausgeführt wird, wartet die Sicherungsaufgabe maximal 60 Minuten darauf, dass die Bereinigungsaufgabe ihre Vorgänge abschließt. Dieser Wert kann durch Festlegen des entsprechenden Timeouts in den Cryptshare Systemeinstellungen geändert werden.

Benachrichtigungsaufgabe

Die Benachrichtigungsaufgabe wird einmal pro Stunde ausgeführt und versendet E-Mail- Benachrichtigungen mit folgenden Informationen:

  • Protokollexport: Eine E-Mail-Benachrichtigung an den Administrator, die das Transfer-Protokoll enthält. Der erfasste Zeitraum sowie das Intervall dieser Benachrichtigung können im Abschnitt zur Verwaltung der Protokoll-Einstellungen angepasst werden.

  • Fehler während der Archivierung: Eine E-Mail- Benachrichtigung wird an den Administrator gesendet, die eine Zusammenfassung der Transfers enthält, bei denen die Archivierung fehlgeschlagen ist.

  • Ablauf der Lizenz: Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Administrator gesendet, wenn die Cryptshare-Lizenz bald abläuft. Das Intervall und der Zeitpunkt, zu dem diese Benachrichtigung versendet werden soll, können im Abschnitt Lizenz konfiguriert werden.

  • Speicherplatzüberwachung: Eine E-Mail wird an den Administrator gesendet, wenn der Speicherplatz unter mindestens einen der konfigurierten Schwellenwerte gefallen ist.