Companies
Her indtastes alle de "Companies", du ønsker at have i Compliance Suite. Dvs. de firmaer, du ønsker at kunne vælge for personer, der er oprettet i Compliance Suite. Companies sættes på personer og overføres til de tilkoblede systemer.
Se alle Companies
Klik på "Organization | Companies" for at se en oversigt over alle Active Companies:
Ønsker du at redigere et eksisterende firma, klikker du blot på firmaets navn.
Opret nyt Company
Klik på "+New" for at oprette et nyt firma.
| Feltnavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|
Name |
Tekst |
Indtast navn på det nye firma. |
Alternate Name |
Tekst |
Indtast evt. andet navn på det nye firma - f.eks. en forkortelse. |
Company Type |
Opslag |
Vælg en type i feltet. |
Company Id |
Tekst |
Indtast evt. ID-nummer for firmaet. |
Default Location |
Opslag |
Vælg firmaets Default Location. Denne værdi sættes på en person, når man vælger firmaet på personkortet. |
Logo1 |
Opslag |
Logo, der kan vises i forbindelse med firmaet. |
Logo2 |
Opslag |
Logo, der kan vises i forbindelse med firmaet. |
Logo3 |
Opslag |
Logo, der kan vises i forbindelse med firmaet. |
Category |
Opslag |
Vælg en evt. kategori for firmaet. |
Description |
Tekst |
Indtast en beskrivelse til det nye firma. |
Business Unit |
Opslag |
Vælg den Business Unit, som firmaet hører til. |
Menu
På fanen "Menu" kan du definere, hvilke menuer, der skal dukke op på personkortet hos de personer, der tilknyttes det givne firma. Det muliggør hurtig tildeling af de adgange, der er typiske for det specifikke firma. Du tilknytter menuer til firmaet ved at klikke på "Add Existing Menu".
Du kan læse mere om menuer i Compliance Suite i denne artikel.
Person Initials
Hvis man ønsker, at en person i et givent firma skal have specielle initialer, kan det sættes op på via fanen "Person Initials". Dvs. hvis en person f.eks. tilknyttes firmaet Copenhagen Quality, vil nedenstående Person Initials gælde:
Feltnavn |
Type |
Beskrivelse |
Suggestion Prefix |
Tekst |
Præfiks til initialerne. Eksempelvis CQ. |
Minimum length |
Numerisk |
Minimumslængden på initialerne. Eksempelvis 2. |
Maximum length |
Numerisk |
Maksimumlængden på initialerne. Eksempelvis 6. |
Initials Pool |
Opslag |
Vælg evt. initialpulje. |
| Præfiks tæller ud over minimum- og maksimumlængde. I ovenstående eksempel vil initialerne bestå af to karakterer for præfiks og minimum fire for initialer. |
Initialpuljer anvendes til at undgå sammenfald med initialer dér, hvor præfiks alligevel forhindrer dette.
-
Når du opretter en ny person, vil initialforslag blive vist i henhold til de regler, der er sat op for det firma, du vælger.
-
Hvis du flytter en eksisterende person til et firma med et defineret initial-præfiks ændrer dette ikke den eksisterende person.
Du kan læse mere om initialpuljer i denne artikel.
Company Sets
Company Sets kan først tilføjes, når det nye firma er gemt. Klik på "Add Existing Company Set" for at tilføje et Company Set til dit nye firma:
Du kan læse mere om Sets i Compliance Suite og deres funktion i denne artikel.
Mail Notifications
På fanen "Mail Notifications" tilknytter du de mailnotifikationstemplates, der er relevante for det specifikke firma. Når du opretter en Mail Notification Template, kan du filtrere den på firma. De notifikationer, der er filtreret på det firma, du arbejder med, vil automatisk fremgå på denne fane.
Du kan læse mere om mailnotifikationer i denne artikel.